Każdy piec, ekspres i tablet ma swoją kartotekę: gdzie stoi, kto odpowiada, do kiedy gwarancja, kiedy przegląd. Nowy kierownik ogarnia majątek lokalu w godzinę, a nie przez miesiąc wypytywania.

Naklejka na sprzęcie: pracownik skanuje, dodaje zdjęcie i opis — zgłoszenie gotowe w minutę, bez dzwonienia i karteczek. Kierownik widzi listę zgłoszeń i statusy napraw, więc nic nie czeka tygodniami.

Data, serwisant, koszt, opis — pełna historia każdego urządzenia w jednym miejscu. Po kwartale widzisz czarno na białym, czy stary piec nie kosztuje w naprawach więcej niż rata leasingu za nowy.

Najem, media, internet, serwisy — wszystkie umowy z plikami, kategoriami i przypisaniem do lokalu. Spór z dostawcą? Zapis umowy masz w telefonie w 3 sekundy, nie w segregatorze na zapleczu.

Koniec umowy, okno wypowiedzenia, przegląd urządzenia — alerty przychodzą z wyprzedzeniem, które sam ustawiasz. Nigdy więcej umowy przedłużonej automatycznie na rok, bo termin wypowiedzenia minął tydzień temu.

Przeglądy, OC, dokumenty i przypisanie auta do pracownika — flota dostawcza pod taką samą kontrolą jak kuchnia. Mandat z fotoradaru? W sekundę wiesz, kto miał wtedy kluczyki.