Dla małych i dużych lokali gastronomicznych

Program dla gastronomii i system POS dla restauracji

Gastro Menadżer to kompletny program do zarządzania restauracją, barem, pizzerią i kawiarnią. Kasa POS, grafiki pracy, HACCP, magazyn, faktury KSeF — wszystko w jednym miejscu. Działa na telefonie, tablecie i komputerze.

Nie trzeba płacić od razu
Działasz w 5 minut
Pomożemy jak coś nie pójdzie
Dashboard GastroMenadżer CRM

70%

To małe lokale jak Twój

5 min

I już działasz

0 zł

Przez pierwsze 2 tygodnie

Co Ci to da?

Dlaczego warto? Bo w końcu odzyskasz kontrolę

Nie kolejny system "do wszystkiego". To narzędzie stworzone specjalnie dla gastronomii - przez ludzi, którzy wiedzą jak wygląda zamykanie zmiany o 2 w nocy.

5+ godzin tygodniowo

Tyle czasu odzyskujesz. Zamiast siedzieć nad papierami, możesz być z rodziną albo wymyślać nowe dania.

  • Grafiki układają się same (AI)
  • Godziny liczą się automatycznie
  • HACCP wypełnia się sam (czujniki WiFi)
  • Faktury wystawisz w 30 sekund

Spokój przy kontroli

Sanepid, ZUS, Skarbówka - wchodzą kiedy chcą. Ty wyciągasz telefon i masz wszystko. Zero stresu.

  • Pełna dokumentacja HACCP w telefonie
  • Umowy pracowników i badania Sanepid
  • Historia każdej transakcji i faktury
  • Alerty o kończących się terminach

Wiesz gdzie idą pieniądze

Food Cost 35% czy 45%? Która hurtownia podniosła ceny? Na czym tracisz, na czym zarabiasz?

  • Wydatki rozbite na kategorie
  • Historia cen od dostawców
  • Koszty każdego auta, sprzętu, lokalu
  • Trendy i porównania miesięczne

Wszystko w telefonie

Jesteś na wakacjach? Widzisz co się dzieje w lokalu. Pracownik ma pytanie? Odpowiadasz z plaży.

Zespół wie co robić

Każdy widzi swój grafik, zadania, szkolenia. Nie muszą dzwonić i pytać. Samodzielni pracownicy = mniej Twojej pracy.

Rośniesz? Rośniemy z Tobą

Drugi lokal? Trzeci? Wszystko w jednym miejscu. Porównujesz, analizujesz, zarządzasz jak sieć.

Działa od pierwszego dnia

Bez szkoleń, bez wdrożeń, bez konsultantów. Jeśli umiesz używać telefonu - umiesz używać GastroMenadżera.

💡
"Przestałem być niewolnikiem własnej restauracji. Teraz jestem jej właścicielem."

To mówią nasi klienci. Bo GastroMenadżer nie jest kolejnym obowiązkiem - to narzędzie które zdejmuje Ci obowiązki z głowy.

Jakie problemy rozwiązuje?

Znasz te problemy? My je rozwiązujemy

Prowadzisz kebab, pizzerię, food truck czy kawiarnię? Pewnie masz te same problemy co inni. My dajemy Ci narzędzia żebyś sobie z nimi poradził - prosto, bez komplikacji.

Problem który znasz:

"Nie wiem gdzie uciekają pieniądze"

Pudełka paragonów, zapomniane faktury, telefony z windykacji. Nie wiesz ile wydajesz na towar, ile na chemię, ile na media.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Cyfrowa Teczka Faktur

Robisz zdjęcie faktury - trafia do systemu. Masz dostęp z telefonu gdziekolwiek jesteś. Oryginał może iść do segregatora.

Wykrywanie Duplikatów

Próbujesz dodać tę samą fakturę drugi raz? System ostrzega. Zero przypadkowych podwójnych płatności.

Terminy Płatności

Widzisz co opłacone, co czeka, co przeterminowane (na czerwono). System pilnuje terminów za Ciebie.

Kasa Się Zgadza

Płacisz gotówką na targu? System automatycznie zdejmuje to z kasy. Wszystko zgadza się co do grosza.

Rozbicie Faktury

Jedna faktura z Makro - mięso i chemia? Rozdzielasz na kategorie: 'Żywność', 'Środki czystości'. Wiesz gdzie idą pieniądze.

Food Cost w Sekundę

40% kosztów to mięso? Widzisz od razu. Czas renegocjować ceny z dostawcą.

Flota Pod Kontrolą

Wydatki na paliwo i serwis trafiają do kartoteki konkretnego auta. Wiesz ile kosztuje Cię dostawczak rocznie.

Trendy i Porównania

Wydajesz więcej niż miesiąc temu? Strzałki w górę/dół, procentowe zmiany. Dane które pomagają decydować.

Problem który znasz:

"Gotówka mi się nie zgadza"

Kasa fiskalna, kasa pancerna, kasetka w barze. Kto wziął 200 zł? Gdzie są paragony? Na koniec miesiąca chaos.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Wirtualne Kasy

Bar, kuchnia, biuro, sejf - tworzysz tyle kas ile masz fizycznych kasetek. Widzisz stan każdej na żywo bez dzwonienia do lokalu.

KP i KW w Sekundę

Pobranie na zakupy? Wpłata utargu do banku? Wystawiasz dokument KP/KW jednym kliknięciem. Koniec z ręcznym wypisywaniem bloczków.

Profesjonalne PDF

Drukujesz gotowy dokument do podpisu dla pracownika który pobrał gotówkę. Porządek w papierach gwarantowany.

Raporty Zmianowe

Generujesz raport kasowy za dowolny okres. Wpływy, wypłaty, bilans otwarcia i zamknięcia. Idealne dla księgowości.

Historia Każdego Grosza

Kto, kiedy, ile i na co wziął lub wpłacił. Każdy ruch gotówki zapisany. Nic nie zginie w tłoku.

Połączenie z Fakturami

Płacisz fakturę gotówką? Pieniądze automatycznie znikają z kasy i łączą się z fakturą. Zero podwójnego wklepywania.

Kontrola Dostępu

Pracownik widzi tylko swoje wydatki. Kierownik - swoją kasę. Ty - wszystkie. Sam decydujesz kto ma klucze do skarbca.

Kasy Tymczasowe

Event, festyn? Tworzysz kasę tymczasową. Po wydarzeniu wyłączasz jednym suwakiem - historia zostaje.

Problem który znasz:

"Mam bałagan w kontaktach do dostawców"

Numery telefonów w telefonie, na kartkach, w głowie. Dwa razy wpisana ta sama firma. Nie pamiętasz ile wydałeś u tego dostawcy w zeszłym roku.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Magiczny Przycisk GUS

Wpisujesz NIP - klikasz 'Pobierz z GUS' - system sam uzupełnia nazwę, adres, REGON. Koniec z przepisywaniem z faktur i literówkami.

Walidacja Duplikatów

Próbujesz dodać dostawcę który już istnieje? System ostrzega. Jedna czysta baza zamiast trzech wersji 'Makro'.

Historia Współpracy

Wchodzisz w profil hurtowni - widzisz wszystkie faktury i wydatki. Ile wydałeś, co opłacone, co wisi. Kompletny obraz.

Statusy Płatności

Zielone = opłacone. Czerwone = zaległe. Filtrujesz po dacie, lokalu, kategorii. Zero szukania w segregatorach.

Typy Kontrahentów

Dostawca, Odbiorca, Inny - porządek w bazie. Wiesz kto Ci sprzedaje, a komu Ty sprzedajesz.

Kategorie Kosztowe

Piekarnia = 'Żywność'. Serwis AGD = 'Usługi'. System uczy się kategorii. Food Cost liczy się sam.

Centrum Kontaktów

Pracownik szuka numeru do serwisu klimy? Wchodzi w Kontrahentów, znajduje, dzwoni. Nie musi pytać szefa.

Notatki i Uwagi

'Zamówienia do 12:00', 'Dzwonić tylko do Pana Marka' - informacje widoczne dla całego zespołu.

Problem który znasz:

"Grafiki to moja zmora"

Ułożyć grafik na miesiąc to piekło. Dzwonisz, prosisz, zamieniasz. Nikt nie pamięta swoich zmian. A jak ktoś zachoruje - dramat.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

AI Układa Grafik Za Ciebie

Klikasz 'Generuj' - masz gotowy grafik w sekundy. Algorytm pilnuje sprawiedliwości, odpoczynku, preferencji. Obsługuje nawet zmiany nocne 22:00-06:00.

Giełda Zastępstw

Ktoś zachorował? Jednym kliknięciem wysyłasz push do wszystkich dostępnych. Widzisz kto może - zielony status. Koniec z dzwonieniem po liście.

Pracownicy Zgłaszają Dostępność

Każdy wpisuje w apce kiedy może pracować. Ty tylko wybierasz z puli dostępnych osób - zero zgadywania.

Kalendarz Jak Google

Widok miesięczny, tygodniowy lub lista. Klikasz w zmianę - edytujesz. Widzisz ilu ludzi brakuje. Przejrzyste kolorowe oznaczenia.

Automatyczne Powiadomienia

Zmieniłeś grafik? Pracownik dostaje push na telefon. Widzi swoje zmiany w apce. Nie musi dzwonić i pytać.

PDF na Ścianę

Jeden klik - masz piękny PDF do druku. Wieszasz na zapleczu. Profesjonalnie wygląda przed kontrolą.

Pilnowanie Limitów

System blokuje więcej niż 5 dni pracy z rzędu. Pilnuje odpoczynku. Nie wpadniesz w nadgodziny przez nieuwagę.

Bezpieczeństwo

Pracownik widzi tylko swoje zmiany. Kierownik - swój lokal. System nie pozwoli dać tej samej osoby na dwie zmiany naraz w różnych miejscach.

Problem który znasz:

"Liczę godziny w Excelu, oszaleję"

Papierowe listy obecności, ręczne zliczanie godzin, zapominający się odbić pracownicy. A na koniec miesiąca gorączka przed wypłatami.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Odbijak NFC na Tablecie

Pracownik przykłada brelok - 'Dzień dobry'. Przykłada przy wyjściu - koniec zmiany. Zero wpisywania haseł, zero pomyłek. Tablet zmienia się w zegar pracowniczy.

GPS Nie Pozwoli Oszukać

Geofencing pilnuje że odbicie działa tylko w lokalu. Próba odbicia z domu? Zablokowana. Wiesz że pracownik jest tam gdzie powinien.

Automatyczne Liczenie Wypłat

System liczy czas = pieniądz w czasie rzeczywistym. Podwyżka w połowie miesiąca? System rozumie i dzieli godziny. Premie dodajesz jednym kliknięciem.

Urlopy i L4

Pracownik wpisuje nieobecność - system automatycznie blokuje go w grafiku na te dni. Zero pomyłek gdy ktoś na chorobowym jest rozpisany na zmianę.

Raporty dla Księgowej

Jeden klik - gotowe zestawienie na koniec miesiąca. Kiedy przyszedł, wyszedł, ile przepracował. Co było w grafiku, co było nadgodzinami.

Korekty z Audytem

Pracownik zapomniał się odbić? Poprawiasz ręcznie, ale system zostawia ślad kto i kiedy ingerował w dane. Pełna kontrola.

Wykrywanie Oszustw

System rozpoznaje urządzenie. Próba logowania z prywatnego telefonu? Odnotowana. Manipulacja godziną na tablecie? Wykryta.

Kontrola Kosztów

Wiesz dokładnie ile 'kosztuje' Cię każdy pracownik w danym momencie. Podgląd bieżących zarobków całego zespołu.

Problem który znasz:

"Zamknięcie zmiany to dramat"

Zmęczeni pracownicy, gotówka do policzenia, raport fiskalny, terminale. Każdy robi to inaczej. A jak jest manko - kto winny?

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Kreator Krok-po-Kroku

System prowadzi jak za rękę: Raport Fiskalny → Terminale → Dostawy → Gotówka. Nie można przeskoczyć etapu. Pracownik nie zapomni o niczym.

Zdjęcia jako Dowody

Pracownik wpisuje kwotę z raportu i robi zdjęcie wydruku. Masz 100% pewności że to nie pomyłka palca. Twarde dowody w telefonie.

Wirtualna Bilonownica

Ile to jest 57 monet po 2 zł? Pracownik wpisuje ilość banknotów i monet - system bezbłędnie sumuje całą kasetkę. Zero rachunków w głowie.

Automatyczny Bilans

System sam pobiera: stan z poprzedniego dnia, wydatki gotówkowe, wypłaty dla pracowników. Porównuje z policzonym i pokazuje różnicę.

Manko na Czerwono

Różnica między tym co powinno być a tym co jest? System od razu pokaże: manko na czerwono, superata na zielono. Zero ukrywania.

Wszystkie Dostawy

Uber Eats, Bolt, Wolt, Glovo, Pyszne - osobne pola dla każdej platformy. Precyzyjne rozliczenie prowizji i przelewów.

Dziennik Zmian

Ktoś poprawiał raport po zamknięciu? Widzisz kto, kiedy i co zmienił. Każda edycja zostawia ślad. Pełna rozliczalność.

Cyfrowe Archiwum

Koniec z segregatorami paragonów. Wszystkie raporty, zdjęcia i notatki bezpiecznie w chmurze. Dostępne zawsze i wszędzie.

Problem który znasz:

"Faktury? Nienawidzę tego"

Skomplikowane programy, luki w numeracji, gonisz za płatnościami. A księgowa co miesiąc czeka na segregator dokumentów.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Szybciej Niż Espresso

Wystawiasz fakturę w kilka sekund. Wybierasz kontrahenta - dane wskakują same. System pamięta ostatnie ceny i stawki VAT.

Automatyczna Numeracja

Ustawiasz wzór raz (np. FV/2024/01/...) i system sam pilnuje kolejności. Nigdy więcej luk w numeracji.

Płatności Pod Kontrolą

Klient zapłacił połowę? Rejestrujesz wpłatę częściową. Status: Opłacona, Nieopłacona, Częściowo - widzisz wszystko jednym rzutem oka.

Handel Bez Granic

Faktury w EUR, USD, innych walutach. Reverse Charge dla UE? System automatycznie dostosowuje stawki VAT zgodnie z przepisami.

Profesjonalny PDF

Estetyczny dokument jednym kliknięciem. Wysyłasz mailem prosto do klienta. Twoja faktura to Twoja wizytówka.

Korekty i Duplikaty

Pomyłka na fakturze? Korekta tak prosta jak nowa faktura. Wszystko zgodnie z przepisami, zero stresu.

Eksport dla Księgowej

Filtrujesz faktury z danego miesiąca i lokalu. Przekazujesz elektronicznie. Koniec z wożeniem segregatorów.

Pełny Audyt

Kto wystawił, kto edytował, kiedy. Każda zmiana zostawia ślad. Bezpieczeństwo w razie kontroli.

Problem który znasz:

"Sanepid i papierki mnie wykańczają"

Kontrole sanitarne to stres. Tony segregatorów, brudne kartki na ścianie, gorączkowe uzupełnianie wpisów 'tydzień wstecz'. A inspektor widzi wszystko.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Monitoring Temperatur (CCP)

Ewidencja lodówek, zamrażarek, chłodni. Integracja z czujnikami WiFi BleBox - system sam pobiera temperaturę co godzinę. Lodówka padnie w nocy? Dostaniesz powiadomienie zanim towar się zepsuje.

Alerty Krytyczne

Temperatura wyszła poza normę? System wymusza na pracowniku akcję: 'Przełożenie towaru', 'Wezwanie serwisu'. Wszystko odnotowane w raporcie dla Sanepidu.

Przyjęcie Dostaw

Pełna ankieta: czystość samochodu, temperatura chłodni dostawcy, stan opakowań, daty ważności, numery LOT. Towar uszkodzony? Oznaczasz jako 'Odrzucona' jednym kliknięciem.

Rejestr Odpadów

Dlaczego wyrzucamy? Przeterminowanie, zepsucie, zwrot z sali? System liczy ile pieniędzy ląduje w koszu. Typ utylizacji: bio, zmieszane, olej - zgodnie z przepisami.

Czystość i Higiena (GHP)

Interaktywne listy zadań dla Kuchni, Sali, Magazynu, Toalet. Pracownik odfajkowuje: mycie podłogi, dezynfekcja blatów. Kontrola personelu: czysty strój, brak biżuterii.

Ochrona przed Szkodnikami (DDD)

Mapa pułapek i lamp owadobójczych. Cyfrowe protokoły wizyt firmy DDD. Pracownicy zgłaszają ślady szkodników - automatyczny alert dla managera.

E-Dokumentacja

Książeczki sanepidowskie z przypomnieniami. Procedury, certyfikaty BHP, wyniki badań wody, umowy na wywóz śmieci. Wszystko dostępne na telefonie podczas kontroli.

Audyty Wewnętrzne

Przeprowadzaj 'próbne kontrole' przy użyciu formularza audytu. Wyłap uchybienia zanim zrobi to inspektor. Twoja polisa ubezpieczeniowa.

Problem który znasz:

"Mam bałagan w kadrach, boję się kontroli"

Teczki osobowe w segregatorach, kończące się badania, statusy studentów, klucze gdzieś u kogoś. Chaos w papierach = kary od ZUS i Sanepid.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Cyfrowa Karta Pracownika 360°

Kompletne dossier każdego pracownika w jednym miejscu. Dane osobowe, historia zatrudnienia, konta bankowe, przypisanie do lokali. Koniec z szukaniem po segregatorach i pytaniami 'gdzie jest teczka Kasi?'.

Wszystkie Typy Umów

Umowa o pracę, zlecenie, dzieło, B2B - system obsługuje każdą. Aktywne i wygasłe automatycznie rozdzielone. Możesz podpinać skany i załączniki PDF bezpośrednio pod umowę.

Panel ZUS i Status Studenta

Określasz status ubezpieczeniowy, przypisujesz do Urzędu Skarbowego. System monitoruje datę ważności legitymacji studenckiej - wiesz kiedy kończy się zniżka na składki.

Monitoring Sanepid i Badań

Status książeczki zdrowia, daty ważności badań, archiwum skanów orzeczeń. Automatyczne alerty o kończących się uprawnieniach - nie przegapisz terminu, unikniesz mandatu.

Majątek Powierzony

Kto ma klucze do lokalu? Kto jeździ służbowym autem? Kto ma tablet? Protokoły przekazania sprzętu, monitoring stanu technicznego, numery seryjne - wszystko śledzone.

Czas Pracy i Stawki

Pracownicy sami wpisują dyspozycyjność. Dokładne logi wejść/wyjść. Obsługa urlopów i L4. Różne stawki godzinowe dla różnych ról - wszystko policzone przy wypłacie.

Bezpieczna Chmura Dokumentów

Dedykowana przestrzeń 'Employee Cloud' dla każdego pracownika. Szyfrowane przechowywanie certyfikatów, wniosków, notatek. Inteligentna kompresja plików.

Granularne Uprawnienia

Precyzyjnie określasz kto co widzi i może robić w systemie. Pracownik widzi tylko swoje dane, kierownik - swój lokal, Ty - wszystko. Ochrona przed przypadkowym usunięciem danych.

Problem który znasz:

"Mam kilka lokali i nie ogarniam"

Każdy lokal działa inaczej, inne godziny, inni ludzie, inne problemy. Nie wiesz co się dzieje gdy Ciebie nie ma. Biegasz między punktami zamiast zarządzać.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Cyfrowy Paszport Lokalu

Kompletna wizytówka każdego punktu w jednym miejscu. Adresy, kontakty, menedżerowie. Dane z GUS pobierane automatycznie (NIP, REGON, KRS). Każdy lokal ma własne ustawienia.

Inteligentna Obsada

Definiujesz ilu ludzi potrzebujesz na jakich stanowiskach, w jakie dni i godziny. Sezon? Event? Tworzysz miesięczne modele zapotrzebowania. System podpowiada kto może kogo zastąpić.

Godziny Otwarcia

Elastyczne definiowanie godzin pracy każdego lokalu - nawet 24h. Kopiujesz sprawdzone ustawienia z jednej filii do drugiej jednym kliknięciem.

Własne Wzorce Faktur

Każdy lokal ma własną numerację dokumentów (np. FV/WAW/2024/01/001). Niezależne liczniki. Reset roczny lub miesięczny - jak wolisz.

Kategorie Wydatków

Kolorowe kodowanie kosztów dla przejrzystych raportów. Szablony 'Media', 'Czynsz', 'Zaopatrzenie' klonesz między lokalami.

GPS i Geofencing

Wirtualne ogrodzenie wokół lokalu. Pracownik odbija się tylko gdy jest na miejscu. Ty wiesz, że jest tam gdzie powinien - nawet gdy Ciebie nie ma.

Tagi NFC

Fizyczne karty zbliżeniowe do szybkiego logowania. Każdy lokal ma własną pulę tagów. Pracownik przykłada kartę i jest zarejestrowany - szybciej niż PIN.

Stacje Raportowe

Osobne raporty dla Baru, Kuchni, Recepcji. Włączasz i wyłączasz stacje według potrzeb. Widzisz wyniki każdej sekcji z osobna - wiesz co działa, co nie.

Problem który znasz:

"Ekspres się zepsuł, a nie wiem czy to jeszcze gwarancja"

Piece, ekspresy, terminale, tablety - rozrzucone po lokalach. Nie wiesz co gdzie jest, kto to ma na stanie i ile kosztują Cię naprawy starego sprzętu.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Paszport Urządzenia

Każdy sprzęt ma kartotekę: marka, model, numer seryjny, data zakupu i lokalizacja. Kompleksowe dossier majątku Twojej firmy.

Kody QR na Sprzęt

Jednym kliknięciem generujesz etykietę z QR. Naklejasz na ekspres → skanujesz telefonem → widzisz historię napraw i instrukcję. Koniec z szukaniem papierów.

Statusy Urządzeń

'Sprawny', 'W serwisie', 'Zepsuty', 'Sprzedany' - widzisz co działa, a co czeka na naprawę. Czytelne oznaczenia kolorowe.

Dziennik Napraw

Każda awaria odnotowana: data zgłoszenia, serwisant, koszt, opis usterki. Pełna historia serwisowa urządzenia.

Analiza Kosztów Napraw

System sumuje wydatki na naprawy. Szybko zobaczysz czy stary piec nie kosztuje Cię więcej w naprawach niż rata za nowy.

Odpowiedzialność Materialna

Tablet kelnerski, nóż szefa kuchni - przypisujesz do konkretnego pracownika. Jasna historia przekazań. Idealne przy rozliczeniach końcowych.

Archiwum Dokumentacji

Zdjęcia faktury zakupu, karty gwarancyjne, instrukcje PDF - wszystko w profilu urządzenia. Dostępne z telefonu.

Mobilny Dostęp

Pracownik nie wie jak odkamienić zmywarkę? Skanuje QR i ma instrukcję na ekranie. Bez dzwonienia do szefa.

Problem który znasz:

"Umowa na prąd gdzieś mi się kończy, ale nie wiem kiedy"

Umowy na prąd, gaz, najem, internet, wywóz śmieci. Przegapiasz terminy wypowiedzenia, płacisz kary, przedłużasz niekorzystne warunki z automatu.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Cyfrowy Segregator

Prąd, Woda, Gaz, Internet, Najem, Leasing, Ubezpieczenie - wszystko posortowane. Koniec z szukaniem teczek po biurze.

Przypisanie do Lokalu

Masz kilka restauracji? Od razu widzisz której placówki dotyczy dana umowa. Wszystko przejrzyste.

Wielopoziomowe Alerty

'30 dni do końca wypowiedzenia', 'Termin płatności', 'Negocjacja warunków' - ustaw dowolną liczbę przypomnień do jednej umowy.

Kolorowe Statusy

Czerwony = wygasła. Pomarańczowy = wygasa wkrótce. Zielony = aktywna. Oceniasz sytuację jednym rzutem oka.

Koszty Miesięczne

Wpisz stałą kwotę zobowiązania. Łatwiej planujesz budżet i przepływy pieniężne. Wiesz ile kosztują Cię stałe opłaty.

Połączenie z Dostawcami

Link do bazy kontrahentów - szybko znajdujesz kontakt do przedstawiciela handlowego w razie awarii czy problemów.

Skaner Dokumentów

Wgraj skany lub zdjęcia umów (PDF, JPG) bezpośrednio do systemu. Oryginał bezpieczny w sejfie, kopia zawsze pod ręką.

Dostęp 24/7

Potrzebujesz sprawdzić zapis w umowie najmu w sobotę wieczorem? Masz ją w telefonie w 3 sekundy.

Problem który znasz:

"Każdemu tłumaczę to samo od nowa"

Nowy pracownik = tygodnie tłumaczenia. Jak kroić cytrynę, jakie są zasady BHP, standardy obsługi. A jak manager odejdzie - wiedza znika razem z nim.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Wideo i Instrukcje

Wgrywasz filmy instruktażowe i zdjęcia. Pokazujesz dokładnie jak ma wyglądać idealnie podane danie. Nagraj raz - szkol wszystkich.

Podział na Moduły

'Onboarding', 'Standardy Obsługi', 'Menu Sezonowe', 'BHP' - uporządkuj wiedzę tematycznie. Buduj bazę która nie znika z odejściem managera.

Testy i Quizy

Twórz testy jedno- lub wielokrotnego wyboru. System sam obliczy wynik. Zaufanie dobre, kontrola lepsza.

Progi Zaliczeniowe

Ustal ile procent poprawnych odpowiedzi potrzeba (np. 80% dla testu z alergenów). Pracownik wie czego się trzymać.

Przypisanie do Ról

Szkolenie tylko dla Kelnerów? Dla całego zespołu? Przypisujesz konkretnym osobom lub rolom.

Szkolenia Obowiązkowe

RODO, BHP, alergeny - oznaczasz jako obowiązkowe. System pilnuje terminów i wysyła przypomnienia.

Blokada Systemu

Pracownik nie zaloguje się do POS dopóki nie zaliczy zaległego szkolenia. Bezpieczeństwo przede wszystkim.

Śledzenie Postępów

Widzisz kto zaczął, na jakim jest etapie, jak poszły testy. Historia wyników w razie reklamacji gościa.

Problem który znasz:

"Czy przegląd jeszcze ważny? Ile mnie kosztuje ta flota?"

OC wygasło wczoraj, przegląd był miesiąc temu, a Ty dowiadujesz się od policjanta. Nie wiesz ile każde auto kosztuje rocznie i czy nie czas je wymienić.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Strażnik Terminów

System pilnuje dat OC, AC, przeglądu, leasingu. Pomarańczowe alerty gdy termin się zbliża, czerwone gdy minął. Zero kar.

Pełna Analiza Kosztów

Paliwo, serwis, ubezpieczenie, myjnia - wszystkie wydatki podpięte pod konkretne auto. Widzisz które to 'skarbonka bez dna'.

Paszport Pojazdu

Marka, model, numer rejestracyjny, VIN, rocznik, przebieg - kompletna kartoteka każdego samochodu w jednym miejscu.

Obsługa Leasingów

Kwota raty, nazwa leasingodawcy, data zakończenia - wszystkie dane finansowe dla księgowości.

Kategorie Wydatków

Paliwo, Części, Serwis, Myjnia, Opłaty - struktura kosztów pokazuje gdzie idą pieniądze.

Historia Użytkowania

Przypisz samochód do pracownika. Mandat z fotoradaru? Sprawdzasz kto miał kluczyki tego dnia.

Cyfrowy Schowek

Dowód rejestracyjny, polisa, karty paliwowe - wszystkie dokumenty w telefonie. W razie kontroli masz pod ręką.

Archiwum Pojazdów

Sprzedałeś auto? Przenosisz do archiwum jednym kliknięciem, zachowując historię dla rozliczeń podatkowych.

Problem który znasz:

"SMS: Kup mleko. Ale jakie mleko?!"

Pogniecione kartki, zapomniany SMS, 'miała być śmietana 30% a nie 18%'. Kuchnia stoi bo zabrakło soli, a nikt nie wie kto miał kupić.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Alarm Niskich Stanów

System pobiera dane z Magazynu. Oliwa spadła poniżej minimum? Automatycznie na szczycie listy jako priorytet.

Sugerowane Ilości

System podpowiada ile kupić, żeby wrócić do optymalnego stanu. Jedno kliknięcie dodaje do listy.

Zorganizowane Kategorie

Spożywcze, Chemia, Biuro, Warzywa - produkty ułożone jak alejki w hurtowni. Manager kuchni klika 'Warzywa', wpisuje ilości.

Zdjęcia Produktów

Kucharz fotografuje konkretną markę pomidorów. Zaopatrzeniowiec nie ma wątpliwości co kupić. Zero pomyłek.

Kopiowanie Między Lokalami

Idealna lista dla Lokalu A? Kopiujesz do B i C jednym kliknięciem. Centralne zarządzanie siecią.

Szablony i Notatki

'Dostawa tylko do 10:00', 'Brama nr 4' - stałe instrukcje dla dostawców zapisane w szablonie.

Reset Listy

Po zakupach 'wyczyść' ilości jednym kliknięciem, zachowując strukturę. Gotowe do nowego zamówienia.

Wspólna Lista Zespołu

Kucharz, barman, manager - każdy dodaje do tej samej listy. Wszystko zsynchronizowane w czasie rzeczywistym.

Problem który znasz:

"Czy wystarczy mąki na weekend?"

Zgadujesz ile masz towaru, brakuje składników w piątek wieczorem, nie wiesz ile płaciłeś za łososia miesiąc temu. Zero kontroli nad magazynem.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Centralna Baza Produktów

Każdy produkt ma kartotekę: jednostki miary, stany min/max, kategorie kolorowe. Jeden produkt - wiele lokali z oddzielnymi stanami.

Automatyczne Alerty

Stan spadł poniżej minimum? Pomarańczowa ikona i produkt w sekcji 'Do kupienia'. System pilnuje za Ciebie.

Integracja z Listą Zakupów

Jednym kliknięciem przenosisz braki na Listę Zakupów. System podpowiada ile dokupić do bezpiecznego poziomu.

Ruchy Magazynowe PZ/WZ

Przyjęcia: ilość, cena, faktura, dostawca. Wydania: produkcja, straty, przesunięcia. Każdy ruch udokumentowany.

Historia Cen i Trendy

Wykres jak zmieniała się cena produktu. Średnia dla Food Costu. Strzałki trendu - widzisz kto podniósł ceny.

Domyślni Dostawcy

Przypisz dostawcę do produktu. Generujesz listę zakupów - system wie u kogo pomidory, u kogo serwetki.

Błyskawiczne Filtrowanie

'Tylko braki', 'Tylko stany OK', po kategorii, lokalu, nazwie. Tysiące produktów - sekundy na znalezienie.

Kontrola Kosztów

Nie zamrażasz gotówki w nadmiarach (stany max). Nie brakuje składników (stany min). Pełna przejrzystość.

Problem który znasz:

"Jak to skonfigurować? Gdzie są te ustawienia?"

Nowy system = tysiąc opcji i pytań. Gdzie włączyć powiadomienia? Jak dodać integrację z KSeF? Jak zaimportować dane z Excela?

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Aplikacja Mobilna PWA

Instrukcja krok po kroku: instalacja na telefonie, ikona na pulpicie. Zyskujesz PUSH, NFC i GPS niedostępne w przeglądarce.

Automatyzacja Onboardingu

Nowy pracownik? Ustaw wymagane dane (PESEL, konto, zdjęcie), wiadomość powitalną i wymuszenie zmiany hasła.

Integracja KSeF

Połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur. Wysyłaj i odbieraj faktury zgodnie z przepisami - konfiguracja w minutę.

Własna Poczta SMTP

Powiadomienia i grafiki wysyłane z Twojego firmowego adresu, nie z automatu. Profesjonalny wizerunek.

Wielojęzyczność

Polski, Angielski, Ukraiński - każdy pracownik ustawia swój język. Kluczowe w międzynarodowych zespołach.

Import z Excela

Kontrahenci, wydatki, pracownicy - wgraj listę jednym kliknięciem zamiast przepisywać ręcznie.

Masowa Edycja Stawek

Nowa stawka minimalna? Zaktualizuj wszystkich kelnerów lub kucharzy jednym ruchem suwaka.

Panel Bezpieczeństwa

Zarządzaj dostępami, podglądaj aktywne sesje, kontroluj kto co widzi w systemie.

Problem który znasz:

"Za co ja płacę? Jakie mam limity?"

Ukryte koszty, nagłe limity, dzwonienie na infolinię żeby zmienić pakiet. Nie wiesz ile zużywasz i ile zapłacisz.

Jak GastroMenadżer Ci pomoże:

Przejrzysty Plan

Nazwa pakietu, cena, okres rozliczeniowy, status - wszystko czarno na białym w jednym miejscu.

Monitor Zużycia

Paski postępu: 'Pracownicy 12/15', 'Lokale 2/3'. Zielone, pomarańczowe, czerwone - widzisz kiedy zbliżasz się do limitu.

Analityka Storage

Co zajmuje dysk? Faktury 500 MB, zdjęcia 1.2 GB. Dokładnie wiesz gdzie idą gigabajty.

Add-on: Miejsce

Brakuje miejsca? Suwak, dokup gigabajty. Nie musisz zmieniać całego pakietu na droższy.

Add-on: Pracownicy

Sezon? Dokup sloty na pracowników na miesiąc lub dwa. System wyliczy nową opłatę od razu.

Panel Stripe

Faktury za abonament, zmiana karty, upgrade/downgrade pakietu - wszystko samodzielnie, bez dzwonienia.

Natychmiastowe Zmiany

Dokupujesz zasoby - działają od razu. Zero czekania na obsługę klienta.

Przewidywalność

Wiesz dokładnie ile zapłacisz. Nie przepłacasz 'na zapas' - dokupujesz gdy potrzebujesz.

30 dni za darmo, bez karty kredytowej

Dlaczego warto?

Co Ci to da?

5h

Więcej czasu na gotowanie

tygodniowo oszczędzasz na papierach i telefonach do pracowników

100%

Widzisz gdzie idą pieniądze

kontrola nad każdą złotówką - w gastronomii to klucz do zysku

Sanepid bez stresu

masz wszystko zapisane - temperatury, HACCP, dokumenty - pokazujesz i spokój

5 min

Proste jak Facebook

tyle zajmuje nauka - jeśli umiesz używać telefonu, umiesz używać tego

Co mówią inni?

Właściciele jak Ty już używają

"Myślałem że to dla dużych restauracji, a to idealne dla mojego małego lokalu. Grafiki robiłem w zeszycie - teraz w telefonie i jest jasność kto kiedy pracuje."

T

Tomek

Właściciel kebaba, Wrocław

"Sanepid przyszedł na kontrolę, pokazałam temperatury w aplikacji - pani była zaskoczona że mały food truck ma taką dokumentację. Zero uwag!"

A

Ania

Food truck, Kraków

"W końcu wiem ile zarabiam a ile wydaję. Wcześniej kasę liczyłem "na oko" - teraz widzę że na serach tracę, na napojach zarabiam. To zmienia wszystko."

M

Marek

Pizzeria rodzinna, Poznań

Prosty cennik

Jeden plan. Wszystko w cenie.

Płacisz tylko za to, czego używasz. Zero ukrytych opłat, zero niespodzianek na fakturze.

30 dni za darmo

GastroMenadżer

Kompletny system dla Twojej gastronomii

149
netto / miesiąc

za każdy lokal

W cenie masz:

  • Do 10 pracowników w lokalu
  • 1 GB przestrzeni na pliki
  • Wszystkie moduły bez ograniczeń
  • Grafiki, HACCP, wydatki, faktury...
  • Aplikacja mobilna (iOS + Android)
  • Pomoc techniczna

Potrzebujesz więcej?

Dodatkowy pracownik
+10 zł

Masz 15 osób? Płacisz 149 zł + 50 zł = 199 zł/mies

Dodatkowy 1 GB
+10 zł

Dużo zdjęć i skanów? Dokupujesz gdy potrzebujesz

Kolejny lokal
+149 zł

Każdy lokal to osobna opłata (do 10 osób w cenie)

Przykłady - ile zapłacisz?

Mały kebab

1 lokal, 5 osób

149 zł

Restauracja

1 lokal, 18 osób

229 zł

149 + 8×10 zł

2 lokale

2 lokale, po 8 osób

298 zł

2×149 zł

Bez karty • Rezygnujesz kiedy chcesz • Pełna funkcjonalność

Bez zobowiązań

Płatność miesięczna. Rezygnujesz kiedy chcesz - bez kar i wypowiedzeń.

Rośniesz? Dokupujesz

Skalujesz zasoby w panelu samodzielnie. Bez dzwonienia i czekania.

Faktura VAT

Ceny netto. Automatyczna faktura VAT co miesiąc do księgowości.

Co dokładnie dostajesz?

Wszystkie funkcje. Jeden plan.

Żadnych ukrytych modułów ani "premium features". Płacisz za lokale i pracowników - masz wszystko.

Pracownicy i HR

Wszystko o Twoim zespole w jednym miejscu

Cyfrowa karta pracownika 360°Dane kontaktowe, historia zatrudnienia, bankowość, przypisania do lokali
Zarządzanie umowamiUoP, zlecenie, dzieło, B2B - historia, archiwum, załączniki PDF
Preferencje grafikuPracownik sam zaznacza kiedy może pracować
Panel ZUSStatus ubezpieczenia, urząd skarbowy, weryfikacja studenta
Monitoring SANEPIDStatus książeczki, daty ważności badań, alerty, skany orzeczeń
Zarządzanie uprawnieniami (RBAC)Precyzyjne nadawanie dostępu do każdego modułu
Dokumenty pracownika (Cloud)Szyfrowane przechowywanie certyfikatów, wniosków, notatek

Grafiki i Czas Pracy

Planowanie zmian i ewidencja przepracowanych godzin

Auto-generator grafików AIAlgorytm sprawiedliwości, limity dni z rzędu, wymuszony odpoczynek
Obsługa zmian nocnych (24h)Zmiany przechodzące przez północ liczone poprawnie
Giełda zastępstwWyszukiwanie dostępnych, powiadomienia PUSH, zarządzanie powodami
Kiosk NFC (odbijak)Tablet/telefon jako zegar pracowniczy z brelokami NFC
Geofencing GPSOdbijanie tylko w lokalu - blokada oszustw z domu
Automatyczne liczenie wypłatHistoria stawek, różne formy zatrudnienia, dodatki i premie
Urlopy i nieobecnościL4, urlopy, opieka - automatyczna blokada w grafiku
Eksport PDF do drukuProfesjonalne wydruki grafiku na zaplecze

HACCP i Sanepid

Cyfrowa dokumentacja sanitarna - kontrola to formalność

Monitoring temperatur (CCP)Ewidencja lodówek, integracja z BleBox WiFi, alerty krytyczne
Przyjęcie dostawAnkieta kontrolna, weryfikacja LOT, status przyjęcia/odrzucenia
Rejestr odpadówPrzyczyny strat, wartość, typ utylizacji - analiza "gdzie uciekają pieniądze"
Listy czystości (GHP)Strefy, konkretne zadania, kontrola personelu, użyta chemia
Ochrona DDDMapa pułapek, protokoły wizyt, zgłaszanie śladów
E-DokumentacjaKsiążeczki sanepid, procedury, certyfikaty, audyty wewnętrzne

Finanse i Kasy

Kontrola gotówki i przepływów pieniężnych

Wirtualne kasyBar, kuchnia, biuro, sejf - stan na żywo bez dzwonienia
Dokumenty KP i KWSzybkie wpłaty/wypłaty, profesjonalne PDF do podpisu
Raporty kasoweZmianowe i okresowe, bilans otwarcia/zamknięcia
Raporty dzienneKreator zamknięcia, zdjęcia dowodowe, kalkulator nominałów
Rozliczenie dostawUber, Bolt, Wolt, Glovo, Pyszne - osobne pola dla prowizji
Wykrywanie różnicManko/superata na czerwono/zielono, dziennik zmian z audytem

Wydatki i Faktury

Cyfrowy obieg dokumentów i kontrola kosztów

Cyfrowa teczka fakturZdjęcie/PDF - dostęp z telefonu, wykrywanie duplikatów
Statusy płatnościOpłacone/czekające/przeterminowane - kolorowe oznaczenia
Integracja z kasąPłatność gotówką automatycznie aktualizuje stan kasy
Rozbicie fakturyJedna faktura - wiele kategorii (żywność, chemia, inne)
Wystawianie fakturSamonumeracja, autouzupełnianie, płatności częściowe
Obsługa walut i UEEUR, USD, reverse charge, korekty i duplikaty
Integracja KSeFWysyłanie i odbieranie e-faktur zgodnie z przepisami

Magazyn i Zakupy

Kontrola stanów i automatyczne listy zakupów

Centralna baza produktówJednostki, stany min/max, kategorie kolorystyczne
Alerty niskich stanówAutomatyczne oznaczenie "do kupienia" gdy spada poniżej minimum
Ruchy PZ/WZPrzyjęcia z ceną i dostawcą, wydania z powodem
Historia cenWykres cenowy, średnia zakupu, trend wzrostu/spadku
Listy zakupówIntegracja z magazynem, sugerowane ilości, zdjęcia produktów
Kopiowanie między lokalamiJeden klik - lista skopiowana do wszystkich filii

Lokale i Umowy

Zarządzanie siecią i dokumentacją prawną

Cyfrowy paszport lokaluDane operacyjne, rejestrowe (GUS), indywidualne ustawienia
Wymagania obsadoweIlu ludzi na jakich stanowiskach, zastępowalność ról
Wzorce numeracjiWłasne formaty FV, niezależne liczniki, resetowanie
Stacje raportoweOsobny raport dla Baru, Kuchni, Recepcji
Rejestr umówPrąd, gaz, najem, internet - kategorie, przypisanie do lokalu
System przypomnieńWielopoziomowe alerty, statusy kolorystyczne, koszty miesięczne

Sprzęt i Pojazdy

Majątek firmy pod pełną kontrolą

Paszport urządzeniaMarka, model, numer seryjny, data zakupu, status
Kody QR na sprzętNaklejka → skan → historia napraw i instrukcja
Dziennik naprawData, serwisant, koszt, opis - analiza "czy opłaca się naprawiać"
Przypisania do pracownikówKto ma tablet, telefon, nóż - historia przekazań
Kartoteka pojazduMarka, VIN, rejestracja - cyfrowy profil auta
Strażnik terminówOC, przegląd - alerty 14 dni przed i po terminie
Koszty flotyPaliwo, serwis, leasing - które auto jest "skarbonką bez dna"

Kontrahenci i Zadania

Relacje biznesowe i zarządzanie operacyjne

Pobieranie z GUSNIP → pełne dane firmy w 5 sekund, walidacja duplikatów
Historia współpracyWszystkie faktury, statusy płatności, filtrowanie
Kategorie kontrahentówDostawca/odbiorca, kategorie kosztowe dla food cost
Delegowanie zadańPrzypisanie do osoby/lokalu, priorytety, terminy
Widget "Moje zadania"5 najpilniejszych zadań na dashboardzie po zalogowaniu
Linkowanie kontrahentów"Zadzwoń do serwisu" → od razu NIP i telefon pod ręką

Szkolenia i Onboarding

Firmowa akademia online - standaryzacja wiedzy

Kursy multimedialneWideo (YouTube), zdjęcia, edytor tekstowy, podział na moduły
Testy i quizyAutomatyczne sprawdzanie, próg zaliczenia, wyjaśnienia błędów
Przypisywanie obowiązkoweDo osoby, roli lub zespołu - z terminem wykonania
Blokada systemuBrak logowania do POS bez zaliczonego BHP/RODO
Śledzenie postępówKto na jakim etapie, wyniki testów, certyfikacja

Ustawienia i Aplikacja

Konfiguracja, bezpieczeństwo, mobilność

Aplikacja mobilna PWAIkona na pulpicie, PUSH, NFC, GPS - bez App Store
Automatyzacja onboardinguWymagane dane, wiadomość powitalna, wymuszenie hasła
WielojęzycznośćPolski, angielski, ukraiński - każdy pracownik wybiera
Import z ExcelaKontrahenci, wydatki, pracownicy - jedno kliknięcie
Masowa edycja stawekZmiana minimalna? Aktualizacja dla wszystkich jednym ruchem
Panel bezpieczeństwaAktywne sesje, zarządzanie dostępami, szyfrowanie

To wszystko w cenie 149 zł/lokal. Bez ukrytych opłat.

Tylko 99 zł
tempSensor - termometr WiFi do monitoringu HACCP

tempSensor

Profesjonalny termometr WiFi

Integracja z modułem HACCP

Zapomnij o ręcznym
zapisywaniu temperatur

Termometry WiFi automatycznie przesyłają odczyty do GastroMenadżera. Zero kartek, zero pomyłek, 100% zgodności z Sanepidem.

Automatyczne pomiary

Co godzinę, bez ingerencji pracownika

Alarmy temperaturowe

Powiadomienie gdy lodówka padnie w nocy

Gotowe raporty

Wydruk dla Sanepidu jednym kliknięciem

Podgląd zdalny

Temperatura lodówki na Twoim telefonie

Specyfikacja techniczna

Zakres pomiaru:-55°C do +125°C
Dokładność:± 0,5°C
Zasilanie:USB-C (5V)
Łączność:WiFi 2.4GHz
Sonda:Wodoodporna, 1m kabel
Szyfrowanie:WPA2-PSK + AEAD
99 zł/ sztuka

Wysyłka w 24h • Prosta konfiguracja • Wsparcie techniczne

💡 Wskazówka: Dla pełnej automatyzacji potrzebujesz jeden termometr na każdą lodówkę/zamrażarkę.

Integracja z ewidencją czasu pracy

Koniec z kartkami
i ręcznym wpisywaniem godzin

Pracownik przykłada telefon do karty NFC i ma zarejestrowane wejście/wyjście. Jedna karta na cały lokal, zero papierologii.

Błyskawiczna rejestracja

Przyłóż telefon - gotowe w 2 sekundy

Bez oszustw

GPS + NFC = pewność że pracownik jest w lokalu

Automatyczne wypłaty

System sam liczy godziny i wynagrodzenie

Dla całego zespołu

Jedna karta obsługuje nieograniczoną liczbę pracowników

Jak to działa?

  1. 1Przyklejasz kartę w widocznym miejscu w lokalu (przy wejściu, w kuchni)
  2. 2Pracownik przychodząc do pracy przykłada swój telefon do karty
  3. 3System automatycznie rejestruje godzinę i lokalizację - koniec!
20 zł/ karta

Jedna karta na lokal • Dożywotnia gwarancja • Wysyłka gratis

💡 Oszczędność: Jedna karta za 20 zł zastępuje drogie terminale RCP za tysiące złotych!

Tylko 20 zł
Karta NFC GastroMenadżer do ewidencji czasu pracy

Karta NFC

Ewidencja czasu pracy bez terminala

Sprawdź czy Ci pasuje - nic nie tracisz

30 dni za darmo, bez podawania karty. Jak nie spodoba - nic nie musisz płacić.

Nie musisz podawać karty • Rezygnujesz kiedy chcesz • Pomożemy Ci zacząć

Szanujemy Twoją prywatność

Używamy plików cookies i podobnych technologii, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, personalizować treści oraz analizować ruch. Możesz zaakceptować wszystkie cookies lub dostosować swoje preferencje.