Jeden system zamiast pięciu programów, które ze sobą nie rozmawiają. POS, grafiki, NFC, HACCP, magazyn i faktury KSeF w jednym koncie — dla restauracji, baru, pizzerii, kawiarni i food trucka. Wszystko, co dziś trzymasz w głowie, na karteczkach i w Excelu, w końcu w jednym miejscu.
Sprawdza się w każdym typie lokalu
Jeśli choć jedna brzmi znajomo — jesteś we właściwym miejscu.
„Nie wiem, gdzie uciekają pieniądze”
Pudełka paragonów, zapomniane faktury, food cost liczony na oko. Na koniec miesiąca zysk wygląda inaczej, niż się spodziewałeś.
„Mam POS, grafiki w Excelu i HACCP na papierze”
Pięć narzędzi, które nie rozmawiają ze sobą. Te same dane wpisujesz po kilka razy, a i tak nic się nie zgadza.
„Kontrola Sanepidu to stres i segregatory”
Tony papierów, brudne kartki na ścianie, gorączkowe uzupełnianie wpisów wstecz. A inspektor i tak widzi wszystko.
„Biegam między lokalami zamiast zarządzać”
Nie wiesz, co się dzieje, gdy Cię nie ma. Każdy lokal działa inaczej, a Ty gasisz pożary zamiast prowadzić biznes.
Program dla gastronomii to oprogramowanie, które zastępuje papierowe listy, kartki przyklejone do lodówki, arkusze w Excelu i kilka osobnych systemów jednym narzędziem. Gastro Menadżer to taki właśnie program — zaprojektowany od podstaw dla polskich restauracji, barów, pizzerii, kawiarni i food trucków, zgodny z polskimi przepisami (KSeF, Sanepid, GUS, ZUS).
Zamiast pięciu różnych aplikacji do grafików, magazynu, faktur i HACCP, masz jeden program dla gastro, w którym wszystkie dane łączą się ze sobą. Wystawiasz fakturę — system wie z którego lokalu i jaki kontrahent. Płacisz gotówką — kasa automatycznie zdejmuje kwotę. Pracownik się zaloguje przez NFC — godziny lecą do listy płac. To właśnie różnica między programem dla gastronomii a zbiorem niezależnych narzędzi.
Gastro Menadżer działa w przeglądarce, na tablecie, na telefonie i jako aplikacja Android. Dane są w chmurze na serwerach w Unii Europejskiej, z kopiami zapasowymi wykonywanymi automatycznie co 3 godziny. Nie musisz nic instalować na własnym serwerze — logujesz się i działasz.
Gastro Menadżer to program dla gastronomii niezależnie od typu lokalu — sprawdza się zarówno w jednoosobowym food trucku, jak i w sieci kilkunastu restauracji. Każdy lokal może mieć własne ustawienia (godziny otwarcia, numerację faktur, kategorie wydatków, kasy), a wszystko widzisz z poziomu jednego konta właściciela.
500+
lokali w całej Polsce
4,9/5
średnia ocena klientów
od 30 zł
netto miesięcznie za moduł w lokalu (kasa POS za darmo)
5 min
i działasz na żywo
Funkcje zaprojektowane pod codzienną pracę w lokalu gastronomicznym — nie ogólny „system dla firm”.
Pełnoprawny POS z obsługą stolików, rezerwacji, dostaw, drukarki fiskalnej (Novitus, Posnet, Elzab) i terminala. Działa offline.
Generator układa grafik miesięczny w sekundy — z planu obsady i dostępności pracowników. Pilnuje odpoczynku i limitów godzin. Giełda zastępstw.
Pracownik przykłada brelok do tabletu — wejście / wyjście. GPS pilnuje że odbicie z lokalu, nie z domu. Wypłaty liczą się same.
Czujniki WiFi BleBox automatycznie zapisują temperaturę co godzinę. Alerty przy przekroczeniu. Cyfrowa dokumentacja dla Sanepidu.
Stany min/max, automatyczne listy zakupów, ruchy PZ/WZ, historia cen. Integracja z fakturami — system sam podbija stany.
Wystawianie faktur w sekundy. Pełna integracja z KSeF — automatyczna wysyłka do Krajowego Systemu. Faktury kosztowe pobierane z KSeF.
Wirtualne kasy dla każdego lokalu. KP/KW, raporty zmianowe, łączenie wydatków z fakturami. Wykrywanie duplikatów.
Karty pracowników, umowy (UoP/zlecenie/dzieło/B2B), badania, książeczki Sanepid, urlopy, L4, wypłaty. ZUS i podatki w jednym widoku.
Pracownik widzi tylko swoje, manager swój lokal, Ty wszystko. Granularne uprawnienia, audit log, 2FA. RODO-compliant.
Bez systemu
Z Gastro Menadżer
Najczęstszy argument przeciw programowi dla gastronomii to „mamy to ogarnięte na kartkach”. W praktyce — nie macie. Średni lokal traci 8-15% obrotu rocznie na manka kasowe, przeterminowany towar, błędy w grafikach (nadgodziny których nie planowałeś) i kary Sanepidu za brak dokumentacji HACCP. Przy obrocie 80 tys. zł/mies to 6-12 tys. zł/mies, które wyciekają przez palce.
Kasa POS i QR Menu są za darmo, pojedynczy moduł Gastro Menadżera kosztuje 30 zł netto/mies., a wszystkie razem 299 zł netto/mies. za lokal. Zwraca się przy oszczędności 0,1% obrotu — pierwszy zaobserwowany alert temperatury, jedno wykryte manko, jedno uniknięte podwójne opłacenie faktury i program się zwrócił. W praktyce użytkownicy raportują zwrot inwestycji w pierwszym miesiącu używania.
Rejestracja zajmuje 60 sekund — podajesz mail, hasło, nazwę lokalu i numer NIP (dane reszty firmowych info system zaciąga z GUS). Wprowadzasz pracowników (jednorazowo lub przez import CSV), konfigurujesz godziny otwarcia i pierwsze stanowiska. Po 5 minutach możesz układać grafik na następny tydzień.
Pełne wdrożenie wszystkich modułów (POS, magazyn, HACCP, faktury) trwa zwykle 7-14 dni. Pomagamy bezpłatnie — masz dedykowanego konsultanta w trakcie wdrożenia. Migrujemy dane z Twojego dotychczasowego systemu (Excele, inne POS-y, kalendarze pracy) za darmo.
Wchodzisz rano i już wszystko wiesz. Wczorajszy utarg zgadza się co do grosza. Grafik na kolejny tydzień ułożył się sam i nikt nie dzwoni z pytaniem o swoją zmianę. Lodówki przez całą noc trzymały temperaturę — a gdyby nie, obudziłby Cię alarm na telefonie, nie poranna katastrofa i towar do kosza.
Faktura dla wczorajszego klienta poszła do KSeF, zanim zdążyłeś wstać. Magazyn sam dopisał na listę zakupów to, czego brakuje na dziś. Nowy kucharz nie pyta, jak składamy danie dnia — obejrzał to wieczorem w aplikacji. A Ty pierwszy raz od dawna pijesz kawę spokojnie, bo lokal działa nawet wtedy, kiedy Cię w nim nie ma.
To nie wizja przyszłości. To zwykły poniedziałek setek właścicieli, którzy przestali gasić pożary i w końcu zaczęli prowadzić biznes.
Średni lokal traci 8–15% obrotu rocznie na rzeczach, których nie widać gołym okiem: manka kasowe, przeterminowany towar, nadgodziny, których nikt nie planował, kary za brakującą dokumentację. Przy obrocie 80 tys. zł miesięcznie to 6–12 tys. zł, które co miesiąc wyparowują przez palce.
299 zł
netto miesięcznie za lokal — tyle kosztuje pakiet „Wszystkie moduły”
1 raz
jeden alert, jedno manko, jedna uniknięta kara — i już się zwrócił
Nie sprzedajemy Ci oprogramowania. Sprzedajemy Ci spokój i pieniądze, które dziś po cichu wyciekają z Twojego lokalu. Reszta to już tylko szczegół techniczny.
Trzy rzeczy, które odróżniają nas od „kolejnego systemu POS”.
POS, magazyn, grafiki, HACCP, faktury i kadry rozmawiają ze sobą. Koniec z pięcioma programami, które nie wymieniają danych. Jeden login, jedna prawda o lokalu.
Kasa POS i QR Menu za darmo na zawsze. Pozostałe moduły po 30 zł netto/mies. za lokal (10 pracowników w cenie) albo wszystkie razem za 299 zł netto/mies. (20 pracowników w cenie). Integracja z platformami dostaw osobno: 149 zł netto/mies. za lokal.
Tworzony w Polsce, zgodny z KSeF, Sanepidem, ZUS i Kodeksem Pracy. Wsparcie po polsku, które rozumie gastronomię — nie czat-bot z drugiego końca świata.
Wreszcie wiem, co się dzieje w lokalu, kiedy mnie nie ma. Grafiki układają się same, a manko widzę tego samego wieczoru, a nie po miesiącu. Najlepsza decyzja tego roku.
Marta K.
właścicielka, bistro · Wrocław
Mieliśmy POS, osobny program do grafików i papierowy HACCP. Teraz to jedna apka. Kontrola Sanepidu trwała 40 minut zamiast pół dnia — pokazałem wszystko z telefonu.
Tomasz W.
manager, sieć 3 pizzerii · Kraków
Wdrożenie zajęło popołudnie, a zespół ogarnął kasę w 15 minut. Food cost spadł o 4 punkty, bo w końcu widać, gdzie ucieka towar. Zwróciło się w pierwszym miesiącu.
Anna L.
współwłaścicielka, restauracja · Warszawa
Od rejestracji do pierwszej sprzedaży — jeszcze dziś.
Mail, hasło, nazwa lokalu i NIP. Resztę danych firmowych zaciągamy z GUS automatycznie. Bez karty kredytowej, bez umowy.
Pomożemy ustawić menu, stanowiska i sprzęt. Zaimportujemy dane ze starego systemu za darmo. Ty oglądasz, my klikamy.
Pierwsze zamówienie, pierwsza faktura, pierwszy grafik — jeszcze tego samego dnia. Zapis we wszystkich modułach jest za darmo, a pełny wgląd włączasz, kiedy go potrzebujesz.
Nie jesteśmy dla każdego. I dobrze.
Konkretne odpowiedzi na to, co najczęściej pytają restauratorzy.
Bez limitu czasu i bez karty kredytowej przy rejestracji. Pozostałe moduły zapisują za darmo, pełny wgląd od 30 zł netto/mies.
Rezygnujesz w dowolnym momencie. Płacisz miesiąc do miesiąca.
Pełny eksport w każdej chwili, bez opłat. Żadnego vendor lock-in.
Realni ludzie, którzy znają gastronomię. Pomoc przy wdrożeniu i później.
Pełna kasa POS z obsługą stolików, dostaw i drukarki fiskalnej.
Cyfrowa dokumentacja Sanepid, czujniki temperatur, alerty.
Generator układa grafik miesięczny w sekundy.
Kompletne narzędzie zarządzania restauracją z obsługą kelnerską.
Najczęstsze pytania o cennik, funkcje i wdrożenie.