Program dla gastronomii i system POS dla restauracji
Gastro Menadżer to kompletny program do zarządzania restauracją, barem, pizzerią i kawiarnią. Kasa POS, grafiki pracy, HACCP, magazyn, faktury KSeF — wszystko w jednym miejscu. Działa na telefonie, tablecie i komputerze.

70%
To małe lokale jak Twój
5 min
I już działasz
0 zł
Przez pierwsze 2 tygodnie
Dlaczego warto? Bo w końcu odzyskasz kontrolę
Nie kolejny system "do wszystkiego". To narzędzie stworzone specjalnie dla gastronomii - przez ludzi, którzy wiedzą jak wygląda zamykanie zmiany o 2 w nocy.
5+ godzin tygodniowo
Tyle czasu odzyskujesz. Zamiast siedzieć nad papierami, możesz być z rodziną albo wymyślać nowe dania.
- Grafiki układają się same (AI)
- Godziny liczą się automatycznie
- HACCP wypełnia się sam (czujniki WiFi)
- Faktury wystawisz w 30 sekund
Spokój przy kontroli
Sanepid, ZUS, Skarbówka - wchodzą kiedy chcą. Ty wyciągasz telefon i masz wszystko. Zero stresu.
- Pełna dokumentacja HACCP w telefonie
- Umowy pracowników i badania Sanepid
- Historia każdej transakcji i faktury
- Alerty o kończących się terminach
Wiesz gdzie idą pieniądze
Food Cost 35% czy 45%? Która hurtownia podniosła ceny? Na czym tracisz, na czym zarabiasz?
- Wydatki rozbite na kategorie
- Historia cen od dostawców
- Koszty każdego auta, sprzętu, lokalu
- Trendy i porównania miesięczne
Wszystko w telefonie
Jesteś na wakacjach? Widzisz co się dzieje w lokalu. Pracownik ma pytanie? Odpowiadasz z plaży.
Zespół wie co robić
Każdy widzi swój grafik, zadania, szkolenia. Nie muszą dzwonić i pytać. Samodzielni pracownicy = mniej Twojej pracy.
Rośniesz? Rośniemy z Tobą
Drugi lokal? Trzeci? Wszystko w jednym miejscu. Porównujesz, analizujesz, zarządzasz jak sieć.
Działa od pierwszego dnia
Bez szkoleń, bez wdrożeń, bez konsultantów. Jeśli umiesz używać telefonu - umiesz używać GastroMenadżera.
Czego dokładnie szukasz?
Każdy moduł ma własną stronę z pełnym opisem, FAQ i przykładami.
Program dla gastronomii
Kompletny system dla restauracji, barów, pizzerii i kawiarni.
Program dla restauracji
Dla restauracji z obsługą kelnerską, mapą stolików i KDS.
System POS dla restauracji
Kasa POS z modyfikatorami, dostawami i drukarką fiskalną.
HACCP w gastronomii
Cyfrowa dokumentacja Sanepid, monitoring temperatur, GHP.
Grafik pracy w restauracji
AI układa grafik miesięczny w sekundy. Ewidencja NFC.
FAQ
Najczęstsze pytania o cennik, integracje i wdrożenie.
Znasz te problemy? My je rozwiązujemy
Prowadzisz kebab, pizzerię, food truck czy kawiarnię? Pewnie masz te same problemy co inni. My dajemy Ci narzędzia żebyś sobie z nimi poradził - prosto, bez komplikacji.
Problem który znasz:
"Nie wiem gdzie uciekają pieniądze"
Pudełka paragonów, zapomniane faktury, telefony z windykacji. Nie wiesz ile wydajesz na towar, ile na chemię, ile na media.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Cyfrowa Teczka Faktur
Robisz zdjęcie faktury - trafia do systemu. Masz dostęp z telefonu gdziekolwiek jesteś. Oryginał może iść do segregatora.
Wykrywanie Duplikatów
Próbujesz dodać tę samą fakturę drugi raz? System ostrzega. Zero przypadkowych podwójnych płatności.
Terminy Płatności
Widzisz co opłacone, co czeka, co przeterminowane (na czerwono). System pilnuje terminów za Ciebie.
Kasa Się Zgadza
Płacisz gotówką na targu? System automatycznie zdejmuje to z kasy. Wszystko zgadza się co do grosza.
Rozbicie Faktury
Jedna faktura z Makro - mięso i chemia? Rozdzielasz na kategorie: 'Żywność', 'Środki czystości'. Wiesz gdzie idą pieniądze.
Food Cost w Sekundę
40% kosztów to mięso? Widzisz od razu. Czas renegocjować ceny z dostawcą.
Flota Pod Kontrolą
Wydatki na paliwo i serwis trafiają do kartoteki konkretnego auta. Wiesz ile kosztuje Cię dostawczak rocznie.
Trendy i Porównania
Wydajesz więcej niż miesiąc temu? Strzałki w górę/dół, procentowe zmiany. Dane które pomagają decydować.
Problem który znasz:
"Gotówka mi się nie zgadza"
Kasa fiskalna, kasa pancerna, kasetka w barze. Kto wziął 200 zł? Gdzie są paragony? Na koniec miesiąca chaos.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Wirtualne Kasy
Bar, kuchnia, biuro, sejf - tworzysz tyle kas ile masz fizycznych kasetek. Widzisz stan każdej na żywo bez dzwonienia do lokalu.
KP i KW w Sekundę
Pobranie na zakupy? Wpłata utargu do banku? Wystawiasz dokument KP/KW jednym kliknięciem. Koniec z ręcznym wypisywaniem bloczków.
Profesjonalne PDF
Drukujesz gotowy dokument do podpisu dla pracownika który pobrał gotówkę. Porządek w papierach gwarantowany.
Raporty Zmianowe
Generujesz raport kasowy za dowolny okres. Wpływy, wypłaty, bilans otwarcia i zamknięcia. Idealne dla księgowości.
Historia Każdego Grosza
Kto, kiedy, ile i na co wziął lub wpłacił. Każdy ruch gotówki zapisany. Nic nie zginie w tłoku.
Połączenie z Fakturami
Płacisz fakturę gotówką? Pieniądze automatycznie znikają z kasy i łączą się z fakturą. Zero podwójnego wklepywania.
Kontrola Dostępu
Pracownik widzi tylko swoje wydatki. Kierownik - swoją kasę. Ty - wszystkie. Sam decydujesz kto ma klucze do skarbca.
Kasy Tymczasowe
Event, festyn? Tworzysz kasę tymczasową. Po wydarzeniu wyłączasz jednym suwakiem - historia zostaje.
Problem który znasz:
"Mam bałagan w kontaktach do dostawców"
Numery telefonów w telefonie, na kartkach, w głowie. Dwa razy wpisana ta sama firma. Nie pamiętasz ile wydałeś u tego dostawcy w zeszłym roku.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Magiczny Przycisk GUS
Wpisujesz NIP - klikasz 'Pobierz z GUS' - system sam uzupełnia nazwę, adres, REGON. Koniec z przepisywaniem z faktur i literówkami.
Walidacja Duplikatów
Próbujesz dodać dostawcę który już istnieje? System ostrzega. Jedna czysta baza zamiast trzech wersji 'Makro'.
Historia Współpracy
Wchodzisz w profil hurtowni - widzisz wszystkie faktury i wydatki. Ile wydałeś, co opłacone, co wisi. Kompletny obraz.
Statusy Płatności
Zielone = opłacone. Czerwone = zaległe. Filtrujesz po dacie, lokalu, kategorii. Zero szukania w segregatorach.
Typy Kontrahentów
Dostawca, Odbiorca, Inny - porządek w bazie. Wiesz kto Ci sprzedaje, a komu Ty sprzedajesz.
Kategorie Kosztowe
Piekarnia = 'Żywność'. Serwis AGD = 'Usługi'. System uczy się kategorii. Food Cost liczy się sam.
Centrum Kontaktów
Pracownik szuka numeru do serwisu klimy? Wchodzi w Kontrahentów, znajduje, dzwoni. Nie musi pytać szefa.
Notatki i Uwagi
'Zamówienia do 12:00', 'Dzwonić tylko do Pana Marka' - informacje widoczne dla całego zespołu.
Problem który znasz:
"Grafiki to moja zmora"
Ułożyć grafik na miesiąc to piekło. Dzwonisz, prosisz, zamieniasz. Nikt nie pamięta swoich zmian. A jak ktoś zachoruje - dramat.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
AI Układa Grafik Za Ciebie
Klikasz 'Generuj' - masz gotowy grafik w sekundy. Algorytm pilnuje sprawiedliwości, odpoczynku, preferencji. Obsługuje nawet zmiany nocne 22:00-06:00.
Giełda Zastępstw
Ktoś zachorował? Jednym kliknięciem wysyłasz push do wszystkich dostępnych. Widzisz kto może - zielony status. Koniec z dzwonieniem po liście.
Pracownicy Zgłaszają Dostępność
Każdy wpisuje w apce kiedy może pracować. Ty tylko wybierasz z puli dostępnych osób - zero zgadywania.
Kalendarz Jak Google
Widok miesięczny, tygodniowy lub lista. Klikasz w zmianę - edytujesz. Widzisz ilu ludzi brakuje. Przejrzyste kolorowe oznaczenia.
Automatyczne Powiadomienia
Zmieniłeś grafik? Pracownik dostaje push na telefon. Widzi swoje zmiany w apce. Nie musi dzwonić i pytać.
PDF na Ścianę
Jeden klik - masz piękny PDF do druku. Wieszasz na zapleczu. Profesjonalnie wygląda przed kontrolą.
Pilnowanie Limitów
System blokuje więcej niż 5 dni pracy z rzędu. Pilnuje odpoczynku. Nie wpadniesz w nadgodziny przez nieuwagę.
Bezpieczeństwo
Pracownik widzi tylko swoje zmiany. Kierownik - swój lokal. System nie pozwoli dać tej samej osoby na dwie zmiany naraz w różnych miejscach.
Problem który znasz:
"Liczę godziny w Excelu, oszaleję"
Papierowe listy obecności, ręczne zliczanie godzin, zapominający się odbić pracownicy. A na koniec miesiąca gorączka przed wypłatami.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Odbijak NFC na Tablecie
Pracownik przykłada brelok - 'Dzień dobry'. Przykłada przy wyjściu - koniec zmiany. Zero wpisywania haseł, zero pomyłek. Tablet zmienia się w zegar pracowniczy.
GPS Nie Pozwoli Oszukać
Geofencing pilnuje że odbicie działa tylko w lokalu. Próba odbicia z domu? Zablokowana. Wiesz że pracownik jest tam gdzie powinien.
Automatyczne Liczenie Wypłat
System liczy czas = pieniądz w czasie rzeczywistym. Podwyżka w połowie miesiąca? System rozumie i dzieli godziny. Premie dodajesz jednym kliknięciem.
Urlopy i L4
Pracownik wpisuje nieobecność - system automatycznie blokuje go w grafiku na te dni. Zero pomyłek gdy ktoś na chorobowym jest rozpisany na zmianę.
Raporty dla Księgowej
Jeden klik - gotowe zestawienie na koniec miesiąca. Kiedy przyszedł, wyszedł, ile przepracował. Co było w grafiku, co było nadgodzinami.
Korekty z Audytem
Pracownik zapomniał się odbić? Poprawiasz ręcznie, ale system zostawia ślad kto i kiedy ingerował w dane. Pełna kontrola.
Wykrywanie Oszustw
System rozpoznaje urządzenie. Próba logowania z prywatnego telefonu? Odnotowana. Manipulacja godziną na tablecie? Wykryta.
Kontrola Kosztów
Wiesz dokładnie ile 'kosztuje' Cię każdy pracownik w danym momencie. Podgląd bieżących zarobków całego zespołu.
Problem który znasz:
"Zamknięcie zmiany to dramat"
Zmęczeni pracownicy, gotówka do policzenia, raport fiskalny, terminale. Każdy robi to inaczej. A jak jest manko - kto winny?
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Kreator Krok-po-Kroku
System prowadzi jak za rękę: Raport Fiskalny → Terminale → Dostawy → Gotówka. Nie można przeskoczyć etapu. Pracownik nie zapomni o niczym.
Zdjęcia jako Dowody
Pracownik wpisuje kwotę z raportu i robi zdjęcie wydruku. Masz 100% pewności że to nie pomyłka palca. Twarde dowody w telefonie.
Wirtualna Bilonownica
Ile to jest 57 monet po 2 zł? Pracownik wpisuje ilość banknotów i monet - system bezbłędnie sumuje całą kasetkę. Zero rachunków w głowie.
Automatyczny Bilans
System sam pobiera: stan z poprzedniego dnia, wydatki gotówkowe, wypłaty dla pracowników. Porównuje z policzonym i pokazuje różnicę.
Manko na Czerwono
Różnica między tym co powinno być a tym co jest? System od razu pokaże: manko na czerwono, superata na zielono. Zero ukrywania.
Wszystkie Dostawy
Uber Eats, Bolt, Wolt, Glovo, Pyszne - osobne pola dla każdej platformy. Precyzyjne rozliczenie prowizji i przelewów.
Dziennik Zmian
Ktoś poprawiał raport po zamknięciu? Widzisz kto, kiedy i co zmienił. Każda edycja zostawia ślad. Pełna rozliczalność.
Cyfrowe Archiwum
Koniec z segregatorami paragonów. Wszystkie raporty, zdjęcia i notatki bezpiecznie w chmurze. Dostępne zawsze i wszędzie.
Problem który znasz:
"Faktury? Nienawidzę tego"
Skomplikowane programy, luki w numeracji, gonisz za płatnościami. A księgowa co miesiąc czeka na segregator dokumentów.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Szybciej Niż Espresso
Wystawiasz fakturę w kilka sekund. Wybierasz kontrahenta - dane wskakują same. System pamięta ostatnie ceny i stawki VAT.
Automatyczna Numeracja
Ustawiasz wzór raz (np. FV/2024/01/...) i system sam pilnuje kolejności. Nigdy więcej luk w numeracji.
Płatności Pod Kontrolą
Klient zapłacił połowę? Rejestrujesz wpłatę częściową. Status: Opłacona, Nieopłacona, Częściowo - widzisz wszystko jednym rzutem oka.
Handel Bez Granic
Faktury w EUR, USD, innych walutach. Reverse Charge dla UE? System automatycznie dostosowuje stawki VAT zgodnie z przepisami.
Profesjonalny PDF
Estetyczny dokument jednym kliknięciem. Wysyłasz mailem prosto do klienta. Twoja faktura to Twoja wizytówka.
Korekty i Duplikaty
Pomyłka na fakturze? Korekta tak prosta jak nowa faktura. Wszystko zgodnie z przepisami, zero stresu.
Eksport dla Księgowej
Filtrujesz faktury z danego miesiąca i lokalu. Przekazujesz elektronicznie. Koniec z wożeniem segregatorów.
Pełny Audyt
Kto wystawił, kto edytował, kiedy. Każda zmiana zostawia ślad. Bezpieczeństwo w razie kontroli.
Problem który znasz:
"Sanepid i papierki mnie wykańczają"
Kontrole sanitarne to stres. Tony segregatorów, brudne kartki na ścianie, gorączkowe uzupełnianie wpisów 'tydzień wstecz'. A inspektor widzi wszystko.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Monitoring Temperatur (CCP)
Ewidencja lodówek, zamrażarek, chłodni. Integracja z czujnikami WiFi BleBox - system sam pobiera temperaturę co godzinę. Lodówka padnie w nocy? Dostaniesz powiadomienie zanim towar się zepsuje.
Alerty Krytyczne
Temperatura wyszła poza normę? System wymusza na pracowniku akcję: 'Przełożenie towaru', 'Wezwanie serwisu'. Wszystko odnotowane w raporcie dla Sanepidu.
Przyjęcie Dostaw
Pełna ankieta: czystość samochodu, temperatura chłodni dostawcy, stan opakowań, daty ważności, numery LOT. Towar uszkodzony? Oznaczasz jako 'Odrzucona' jednym kliknięciem.
Rejestr Odpadów
Dlaczego wyrzucamy? Przeterminowanie, zepsucie, zwrot z sali? System liczy ile pieniędzy ląduje w koszu. Typ utylizacji: bio, zmieszane, olej - zgodnie z przepisami.
Czystość i Higiena (GHP)
Interaktywne listy zadań dla Kuchni, Sali, Magazynu, Toalet. Pracownik odfajkowuje: mycie podłogi, dezynfekcja blatów. Kontrola personelu: czysty strój, brak biżuterii.
Ochrona przed Szkodnikami (DDD)
Mapa pułapek i lamp owadobójczych. Cyfrowe protokoły wizyt firmy DDD. Pracownicy zgłaszają ślady szkodników - automatyczny alert dla managera.
E-Dokumentacja
Książeczki sanepidowskie z przypomnieniami. Procedury, certyfikaty BHP, wyniki badań wody, umowy na wywóz śmieci. Wszystko dostępne na telefonie podczas kontroli.
Audyty Wewnętrzne
Przeprowadzaj 'próbne kontrole' przy użyciu formularza audytu. Wyłap uchybienia zanim zrobi to inspektor. Twoja polisa ubezpieczeniowa.
Problem który znasz:
"Mam bałagan w kadrach, boję się kontroli"
Teczki osobowe w segregatorach, kończące się badania, statusy studentów, klucze gdzieś u kogoś. Chaos w papierach = kary od ZUS i Sanepid.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Cyfrowa Karta Pracownika 360°
Kompletne dossier każdego pracownika w jednym miejscu. Dane osobowe, historia zatrudnienia, konta bankowe, przypisanie do lokali. Koniec z szukaniem po segregatorach i pytaniami 'gdzie jest teczka Kasi?'.
Wszystkie Typy Umów
Umowa o pracę, zlecenie, dzieło, B2B - system obsługuje każdą. Aktywne i wygasłe automatycznie rozdzielone. Możesz podpinać skany i załączniki PDF bezpośrednio pod umowę.
Panel ZUS i Status Studenta
Określasz status ubezpieczeniowy, przypisujesz do Urzędu Skarbowego. System monitoruje datę ważności legitymacji studenckiej - wiesz kiedy kończy się zniżka na składki.
Monitoring Sanepid i Badań
Status książeczki zdrowia, daty ważności badań, archiwum skanów orzeczeń. Automatyczne alerty o kończących się uprawnieniach - nie przegapisz terminu, unikniesz mandatu.
Majątek Powierzony
Kto ma klucze do lokalu? Kto jeździ służbowym autem? Kto ma tablet? Protokoły przekazania sprzętu, monitoring stanu technicznego, numery seryjne - wszystko śledzone.
Czas Pracy i Stawki
Pracownicy sami wpisują dyspozycyjność. Dokładne logi wejść/wyjść. Obsługa urlopów i L4. Różne stawki godzinowe dla różnych ról - wszystko policzone przy wypłacie.
Bezpieczna Chmura Dokumentów
Dedykowana przestrzeń 'Employee Cloud' dla każdego pracownika. Szyfrowane przechowywanie certyfikatów, wniosków, notatek. Inteligentna kompresja plików.
Granularne Uprawnienia
Precyzyjnie określasz kto co widzi i może robić w systemie. Pracownik widzi tylko swoje dane, kierownik - swój lokal, Ty - wszystko. Ochrona przed przypadkowym usunięciem danych.
Problem który znasz:
"Mam kilka lokali i nie ogarniam"
Każdy lokal działa inaczej, inne godziny, inni ludzie, inne problemy. Nie wiesz co się dzieje gdy Ciebie nie ma. Biegasz między punktami zamiast zarządzać.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Cyfrowy Paszport Lokalu
Kompletna wizytówka każdego punktu w jednym miejscu. Adresy, kontakty, menedżerowie. Dane z GUS pobierane automatycznie (NIP, REGON, KRS). Każdy lokal ma własne ustawienia.
Inteligentna Obsada
Definiujesz ilu ludzi potrzebujesz na jakich stanowiskach, w jakie dni i godziny. Sezon? Event? Tworzysz miesięczne modele zapotrzebowania. System podpowiada kto może kogo zastąpić.
Godziny Otwarcia
Elastyczne definiowanie godzin pracy każdego lokalu - nawet 24h. Kopiujesz sprawdzone ustawienia z jednej filii do drugiej jednym kliknięciem.
Własne Wzorce Faktur
Każdy lokal ma własną numerację dokumentów (np. FV/WAW/2024/01/001). Niezależne liczniki. Reset roczny lub miesięczny - jak wolisz.
Kategorie Wydatków
Kolorowe kodowanie kosztów dla przejrzystych raportów. Szablony 'Media', 'Czynsz', 'Zaopatrzenie' klonesz między lokalami.
GPS i Geofencing
Wirtualne ogrodzenie wokół lokalu. Pracownik odbija się tylko gdy jest na miejscu. Ty wiesz, że jest tam gdzie powinien - nawet gdy Ciebie nie ma.
Tagi NFC
Fizyczne karty zbliżeniowe do szybkiego logowania. Każdy lokal ma własną pulę tagów. Pracownik przykłada kartę i jest zarejestrowany - szybciej niż PIN.
Stacje Raportowe
Osobne raporty dla Baru, Kuchni, Recepcji. Włączasz i wyłączasz stacje według potrzeb. Widzisz wyniki każdej sekcji z osobna - wiesz co działa, co nie.
Problem który znasz:
"Ekspres się zepsuł, a nie wiem czy to jeszcze gwarancja"
Piece, ekspresy, terminale, tablety - rozrzucone po lokalach. Nie wiesz co gdzie jest, kto to ma na stanie i ile kosztują Cię naprawy starego sprzętu.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Paszport Urządzenia
Każdy sprzęt ma kartotekę: marka, model, numer seryjny, data zakupu i lokalizacja. Kompleksowe dossier majątku Twojej firmy.
Kody QR na Sprzęt
Jednym kliknięciem generujesz etykietę z QR. Naklejasz na ekspres → skanujesz telefonem → widzisz historię napraw i instrukcję. Koniec z szukaniem papierów.
Statusy Urządzeń
'Sprawny', 'W serwisie', 'Zepsuty', 'Sprzedany' - widzisz co działa, a co czeka na naprawę. Czytelne oznaczenia kolorowe.
Dziennik Napraw
Każda awaria odnotowana: data zgłoszenia, serwisant, koszt, opis usterki. Pełna historia serwisowa urządzenia.
Analiza Kosztów Napraw
System sumuje wydatki na naprawy. Szybko zobaczysz czy stary piec nie kosztuje Cię więcej w naprawach niż rata za nowy.
Odpowiedzialność Materialna
Tablet kelnerski, nóż szefa kuchni - przypisujesz do konkretnego pracownika. Jasna historia przekazań. Idealne przy rozliczeniach końcowych.
Archiwum Dokumentacji
Zdjęcia faktury zakupu, karty gwarancyjne, instrukcje PDF - wszystko w profilu urządzenia. Dostępne z telefonu.
Mobilny Dostęp
Pracownik nie wie jak odkamienić zmywarkę? Skanuje QR i ma instrukcję na ekranie. Bez dzwonienia do szefa.
Problem który znasz:
"Umowa na prąd gdzieś mi się kończy, ale nie wiem kiedy"
Umowy na prąd, gaz, najem, internet, wywóz śmieci. Przegapiasz terminy wypowiedzenia, płacisz kary, przedłużasz niekorzystne warunki z automatu.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Cyfrowy Segregator
Prąd, Woda, Gaz, Internet, Najem, Leasing, Ubezpieczenie - wszystko posortowane. Koniec z szukaniem teczek po biurze.
Przypisanie do Lokalu
Masz kilka restauracji? Od razu widzisz której placówki dotyczy dana umowa. Wszystko przejrzyste.
Wielopoziomowe Alerty
'30 dni do końca wypowiedzenia', 'Termin płatności', 'Negocjacja warunków' - ustaw dowolną liczbę przypomnień do jednej umowy.
Kolorowe Statusy
Czerwony = wygasła. Pomarańczowy = wygasa wkrótce. Zielony = aktywna. Oceniasz sytuację jednym rzutem oka.
Koszty Miesięczne
Wpisz stałą kwotę zobowiązania. Łatwiej planujesz budżet i przepływy pieniężne. Wiesz ile kosztują Cię stałe opłaty.
Połączenie z Dostawcami
Link do bazy kontrahentów - szybko znajdujesz kontakt do przedstawiciela handlowego w razie awarii czy problemów.
Skaner Dokumentów
Wgraj skany lub zdjęcia umów (PDF, JPG) bezpośrednio do systemu. Oryginał bezpieczny w sejfie, kopia zawsze pod ręką.
Dostęp 24/7
Potrzebujesz sprawdzić zapis w umowie najmu w sobotę wieczorem? Masz ją w telefonie w 3 sekundy.
Problem który znasz:
"Każdemu tłumaczę to samo od nowa"
Nowy pracownik = tygodnie tłumaczenia. Jak kroić cytrynę, jakie są zasady BHP, standardy obsługi. A jak manager odejdzie - wiedza znika razem z nim.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Wideo i Instrukcje
Wgrywasz filmy instruktażowe i zdjęcia. Pokazujesz dokładnie jak ma wyglądać idealnie podane danie. Nagraj raz - szkol wszystkich.
Podział na Moduły
'Onboarding', 'Standardy Obsługi', 'Menu Sezonowe', 'BHP' - uporządkuj wiedzę tematycznie. Buduj bazę która nie znika z odejściem managera.
Testy i Quizy
Twórz testy jedno- lub wielokrotnego wyboru. System sam obliczy wynik. Zaufanie dobre, kontrola lepsza.
Progi Zaliczeniowe
Ustal ile procent poprawnych odpowiedzi potrzeba (np. 80% dla testu z alergenów). Pracownik wie czego się trzymać.
Przypisanie do Ról
Szkolenie tylko dla Kelnerów? Dla całego zespołu? Przypisujesz konkretnym osobom lub rolom.
Szkolenia Obowiązkowe
RODO, BHP, alergeny - oznaczasz jako obowiązkowe. System pilnuje terminów i wysyła przypomnienia.
Blokada Systemu
Pracownik nie zaloguje się do POS dopóki nie zaliczy zaległego szkolenia. Bezpieczeństwo przede wszystkim.
Śledzenie Postępów
Widzisz kto zaczął, na jakim jest etapie, jak poszły testy. Historia wyników w razie reklamacji gościa.
Problem który znasz:
"Czy przegląd jeszcze ważny? Ile mnie kosztuje ta flota?"
OC wygasło wczoraj, przegląd był miesiąc temu, a Ty dowiadujesz się od policjanta. Nie wiesz ile każde auto kosztuje rocznie i czy nie czas je wymienić.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Strażnik Terminów
System pilnuje dat OC, AC, przeglądu, leasingu. Pomarańczowe alerty gdy termin się zbliża, czerwone gdy minął. Zero kar.
Pełna Analiza Kosztów
Paliwo, serwis, ubezpieczenie, myjnia - wszystkie wydatki podpięte pod konkretne auto. Widzisz które to 'skarbonka bez dna'.
Paszport Pojazdu
Marka, model, numer rejestracyjny, VIN, rocznik, przebieg - kompletna kartoteka każdego samochodu w jednym miejscu.
Obsługa Leasingów
Kwota raty, nazwa leasingodawcy, data zakończenia - wszystkie dane finansowe dla księgowości.
Kategorie Wydatków
Paliwo, Części, Serwis, Myjnia, Opłaty - struktura kosztów pokazuje gdzie idą pieniądze.
Historia Użytkowania
Przypisz samochód do pracownika. Mandat z fotoradaru? Sprawdzasz kto miał kluczyki tego dnia.
Cyfrowy Schowek
Dowód rejestracyjny, polisa, karty paliwowe - wszystkie dokumenty w telefonie. W razie kontroli masz pod ręką.
Archiwum Pojazdów
Sprzedałeś auto? Przenosisz do archiwum jednym kliknięciem, zachowując historię dla rozliczeń podatkowych.
Problem który znasz:
"SMS: Kup mleko. Ale jakie mleko?!"
Pogniecione kartki, zapomniany SMS, 'miała być śmietana 30% a nie 18%'. Kuchnia stoi bo zabrakło soli, a nikt nie wie kto miał kupić.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Alarm Niskich Stanów
System pobiera dane z Magazynu. Oliwa spadła poniżej minimum? Automatycznie na szczycie listy jako priorytet.
Sugerowane Ilości
System podpowiada ile kupić, żeby wrócić do optymalnego stanu. Jedno kliknięcie dodaje do listy.
Zorganizowane Kategorie
Spożywcze, Chemia, Biuro, Warzywa - produkty ułożone jak alejki w hurtowni. Manager kuchni klika 'Warzywa', wpisuje ilości.
Zdjęcia Produktów
Kucharz fotografuje konkretną markę pomidorów. Zaopatrzeniowiec nie ma wątpliwości co kupić. Zero pomyłek.
Kopiowanie Między Lokalami
Idealna lista dla Lokalu A? Kopiujesz do B i C jednym kliknięciem. Centralne zarządzanie siecią.
Szablony i Notatki
'Dostawa tylko do 10:00', 'Brama nr 4' - stałe instrukcje dla dostawców zapisane w szablonie.
Reset Listy
Po zakupach 'wyczyść' ilości jednym kliknięciem, zachowując strukturę. Gotowe do nowego zamówienia.
Wspólna Lista Zespołu
Kucharz, barman, manager - każdy dodaje do tej samej listy. Wszystko zsynchronizowane w czasie rzeczywistym.
Problem który znasz:
"Czy wystarczy mąki na weekend?"
Zgadujesz ile masz towaru, brakuje składników w piątek wieczorem, nie wiesz ile płaciłeś za łososia miesiąc temu. Zero kontroli nad magazynem.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Centralna Baza Produktów
Każdy produkt ma kartotekę: jednostki miary, stany min/max, kategorie kolorowe. Jeden produkt - wiele lokali z oddzielnymi stanami.
Automatyczne Alerty
Stan spadł poniżej minimum? Pomarańczowa ikona i produkt w sekcji 'Do kupienia'. System pilnuje za Ciebie.
Integracja z Listą Zakupów
Jednym kliknięciem przenosisz braki na Listę Zakupów. System podpowiada ile dokupić do bezpiecznego poziomu.
Ruchy Magazynowe PZ/WZ
Przyjęcia: ilość, cena, faktura, dostawca. Wydania: produkcja, straty, przesunięcia. Każdy ruch udokumentowany.
Historia Cen i Trendy
Wykres jak zmieniała się cena produktu. Średnia dla Food Costu. Strzałki trendu - widzisz kto podniósł ceny.
Domyślni Dostawcy
Przypisz dostawcę do produktu. Generujesz listę zakupów - system wie u kogo pomidory, u kogo serwetki.
Błyskawiczne Filtrowanie
'Tylko braki', 'Tylko stany OK', po kategorii, lokalu, nazwie. Tysiące produktów - sekundy na znalezienie.
Kontrola Kosztów
Nie zamrażasz gotówki w nadmiarach (stany max). Nie brakuje składników (stany min). Pełna przejrzystość.
Problem który znasz:
"Jak to skonfigurować? Gdzie są te ustawienia?"
Nowy system = tysiąc opcji i pytań. Gdzie włączyć powiadomienia? Jak dodać integrację z KSeF? Jak zaimportować dane z Excela?
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Aplikacja Mobilna PWA
Instrukcja krok po kroku: instalacja na telefonie, ikona na pulpicie. Zyskujesz PUSH, NFC i GPS niedostępne w przeglądarce.
Automatyzacja Onboardingu
Nowy pracownik? Ustaw wymagane dane (PESEL, konto, zdjęcie), wiadomość powitalną i wymuszenie zmiany hasła.
Integracja KSeF
Połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur. Wysyłaj i odbieraj faktury zgodnie z przepisami - konfiguracja w minutę.
Własna Poczta SMTP
Powiadomienia i grafiki wysyłane z Twojego firmowego adresu, nie z automatu. Profesjonalny wizerunek.
Wielojęzyczność
Polski, Angielski, Ukraiński - każdy pracownik ustawia swój język. Kluczowe w międzynarodowych zespołach.
Import z Excela
Kontrahenci, wydatki, pracownicy - wgraj listę jednym kliknięciem zamiast przepisywać ręcznie.
Masowa Edycja Stawek
Nowa stawka minimalna? Zaktualizuj wszystkich kelnerów lub kucharzy jednym ruchem suwaka.
Panel Bezpieczeństwa
Zarządzaj dostępami, podglądaj aktywne sesje, kontroluj kto co widzi w systemie.
Problem który znasz:
"Za co ja płacę? Jakie mam limity?"
Ukryte koszty, nagłe limity, dzwonienie na infolinię żeby zmienić pakiet. Nie wiesz ile zużywasz i ile zapłacisz.
Jak GastroMenadżer Ci pomoże:
Przejrzysty Plan
Nazwa pakietu, cena, okres rozliczeniowy, status - wszystko czarno na białym w jednym miejscu.
Monitor Zużycia
Paski postępu: 'Pracownicy 12/15', 'Lokale 2/3'. Zielone, pomarańczowe, czerwone - widzisz kiedy zbliżasz się do limitu.
Analityka Storage
Co zajmuje dysk? Faktury 500 MB, zdjęcia 1.2 GB. Dokładnie wiesz gdzie idą gigabajty.
Add-on: Miejsce
Brakuje miejsca? Suwak, dokup gigabajty. Nie musisz zmieniać całego pakietu na droższy.
Add-on: Pracownicy
Sezon? Dokup sloty na pracowników na miesiąc lub dwa. System wyliczy nową opłatę od razu.
Panel Stripe
Faktury za abonament, zmiana karty, upgrade/downgrade pakietu - wszystko samodzielnie, bez dzwonienia.
Natychmiastowe Zmiany
Dokupujesz zasoby - działają od razu. Zero czekania na obsługę klienta.
Przewidywalność
Wiesz dokładnie ile zapłacisz. Nie przepłacasz 'na zapas' - dokupujesz gdy potrzebujesz.
Co Ci to da?
5h
Więcej czasu na gotowanie
tygodniowo oszczędzasz na papierach i telefonach do pracowników
100%
Widzisz gdzie idą pieniądze
kontrola nad każdą złotówką - w gastronomii to klucz do zysku
✓
Sanepid bez stresu
masz wszystko zapisane - temperatury, HACCP, dokumenty - pokazujesz i spokój
5 min
Proste jak Facebook
tyle zajmuje nauka - jeśli umiesz używać telefonu, umiesz używać tego
Właściciele jak Ty już używają
"Myślałem że to dla dużych restauracji, a to idealne dla mojego małego lokalu. Grafiki robiłem w zeszycie - teraz w telefonie i jest jasność kto kiedy pracuje."
Tomek
Właściciel kebaba, Wrocław
"Sanepid przyszedł na kontrolę, pokazałam temperatury w aplikacji - pani była zaskoczona że mały food truck ma taką dokumentację. Zero uwag!"
Ania
Food truck, Kraków
"W końcu wiem ile zarabiam a ile wydaję. Wcześniej kasę liczyłem "na oko" - teraz widzę że na serach tracę, na napojach zarabiam. To zmienia wszystko."
Marek
Pizzeria rodzinna, Poznań
Jeden plan. Wszystko w cenie.
Płacisz tylko za to, czego używasz. Zero ukrytych opłat, zero niespodzianek na fakturze.
GastroMenadżer
Kompletny system dla Twojej gastronomii
za każdy lokal
W cenie masz:
- Do 10 pracowników w lokalu
- 1 GB przestrzeni na pliki
- Wszystkie moduły bez ograniczeń
- Grafiki, HACCP, wydatki, faktury...
- Aplikacja mobilna (iOS + Android)
- Pomoc techniczna
Potrzebujesz więcej?
Masz 15 osób? Płacisz 149 zł + 50 zł = 199 zł/mies
Dużo zdjęć i skanów? Dokupujesz gdy potrzebujesz
Każdy lokal to osobna opłata (do 10 osób w cenie)
Przykłady - ile zapłacisz?
Mały kebab
1 lokal, 5 osób
149 zł
Restauracja
1 lokal, 18 osób
229 zł
149 + 8×10 zł
2 lokale
2 lokale, po 8 osób
298 zł
2×149 zł
Bez zobowiązań
Płatność miesięczna. Rezygnujesz kiedy chcesz - bez kar i wypowiedzeń.
Rośniesz? Dokupujesz
Skalujesz zasoby w panelu samodzielnie. Bez dzwonienia i czekania.
Faktura VAT
Ceny netto. Automatyczna faktura VAT co miesiąc do księgowości.
Wszystkie funkcje. Jeden plan.
Żadnych ukrytych modułów ani "premium features". Płacisz za lokale i pracowników - masz wszystko.
Pracownicy i HR
Wszystko o Twoim zespole w jednym miejscu
| Cyfrowa karta pracownika 360° | Dane kontaktowe, historia zatrudnienia, bankowość, przypisania do lokali | |
| Zarządzanie umowami | UoP, zlecenie, dzieło, B2B - historia, archiwum, załączniki PDF | |
| Preferencje grafiku | Pracownik sam zaznacza kiedy może pracować | |
| Panel ZUS | Status ubezpieczenia, urząd skarbowy, weryfikacja studenta | |
| Monitoring SANEPID | Status książeczki, daty ważności badań, alerty, skany orzeczeń | |
| Zarządzanie uprawnieniami (RBAC) | Precyzyjne nadawanie dostępu do każdego modułu | |
| Dokumenty pracownika (Cloud) | Szyfrowane przechowywanie certyfikatów, wniosków, notatek |
Grafiki i Czas Pracy
Planowanie zmian i ewidencja przepracowanych godzin
| Auto-generator grafików AI | Algorytm sprawiedliwości, limity dni z rzędu, wymuszony odpoczynek | |
| Obsługa zmian nocnych (24h) | Zmiany przechodzące przez północ liczone poprawnie | |
| Giełda zastępstw | Wyszukiwanie dostępnych, powiadomienia PUSH, zarządzanie powodami | |
| Kiosk NFC (odbijak) | Tablet/telefon jako zegar pracowniczy z brelokami NFC | |
| Geofencing GPS | Odbijanie tylko w lokalu - blokada oszustw z domu | |
| Automatyczne liczenie wypłat | Historia stawek, różne formy zatrudnienia, dodatki i premie | |
| Urlopy i nieobecności | L4, urlopy, opieka - automatyczna blokada w grafiku | |
| Eksport PDF do druku | Profesjonalne wydruki grafiku na zaplecze |
HACCP i Sanepid
Cyfrowa dokumentacja sanitarna - kontrola to formalność
| Monitoring temperatur (CCP) | Ewidencja lodówek, integracja z BleBox WiFi, alerty krytyczne | |
| Przyjęcie dostaw | Ankieta kontrolna, weryfikacja LOT, status przyjęcia/odrzucenia | |
| Rejestr odpadów | Przyczyny strat, wartość, typ utylizacji - analiza "gdzie uciekają pieniądze" | |
| Listy czystości (GHP) | Strefy, konkretne zadania, kontrola personelu, użyta chemia | |
| Ochrona DDD | Mapa pułapek, protokoły wizyt, zgłaszanie śladów | |
| E-Dokumentacja | Książeczki sanepid, procedury, certyfikaty, audyty wewnętrzne |
Finanse i Kasy
Kontrola gotówki i przepływów pieniężnych
| Wirtualne kasy | Bar, kuchnia, biuro, sejf - stan na żywo bez dzwonienia | |
| Dokumenty KP i KW | Szybkie wpłaty/wypłaty, profesjonalne PDF do podpisu | |
| Raporty kasowe | Zmianowe i okresowe, bilans otwarcia/zamknięcia | |
| Raporty dzienne | Kreator zamknięcia, zdjęcia dowodowe, kalkulator nominałów | |
| Rozliczenie dostaw | Uber, Bolt, Wolt, Glovo, Pyszne - osobne pola dla prowizji | |
| Wykrywanie różnic | Manko/superata na czerwono/zielono, dziennik zmian z audytem |
Wydatki i Faktury
Cyfrowy obieg dokumentów i kontrola kosztów
| Cyfrowa teczka faktur | Zdjęcie/PDF - dostęp z telefonu, wykrywanie duplikatów | |
| Statusy płatności | Opłacone/czekające/przeterminowane - kolorowe oznaczenia | |
| Integracja z kasą | Płatność gotówką automatycznie aktualizuje stan kasy | |
| Rozbicie faktury | Jedna faktura - wiele kategorii (żywność, chemia, inne) | |
| Wystawianie faktur | Samonumeracja, autouzupełnianie, płatności częściowe | |
| Obsługa walut i UE | EUR, USD, reverse charge, korekty i duplikaty | |
| Integracja KSeF | Wysyłanie i odbieranie e-faktur zgodnie z przepisami |
Magazyn i Zakupy
Kontrola stanów i automatyczne listy zakupów
| Centralna baza produktów | Jednostki, stany min/max, kategorie kolorystyczne | |
| Alerty niskich stanów | Automatyczne oznaczenie "do kupienia" gdy spada poniżej minimum | |
| Ruchy PZ/WZ | Przyjęcia z ceną i dostawcą, wydania z powodem | |
| Historia cen | Wykres cenowy, średnia zakupu, trend wzrostu/spadku | |
| Listy zakupów | Integracja z magazynem, sugerowane ilości, zdjęcia produktów | |
| Kopiowanie między lokalami | Jeden klik - lista skopiowana do wszystkich filii |
Lokale i Umowy
Zarządzanie siecią i dokumentacją prawną
| Cyfrowy paszport lokalu | Dane operacyjne, rejestrowe (GUS), indywidualne ustawienia | |
| Wymagania obsadowe | Ilu ludzi na jakich stanowiskach, zastępowalność ról | |
| Wzorce numeracji | Własne formaty FV, niezależne liczniki, resetowanie | |
| Stacje raportowe | Osobny raport dla Baru, Kuchni, Recepcji | |
| Rejestr umów | Prąd, gaz, najem, internet - kategorie, przypisanie do lokalu | |
| System przypomnień | Wielopoziomowe alerty, statusy kolorystyczne, koszty miesięczne |
Sprzęt i Pojazdy
Majątek firmy pod pełną kontrolą
| Paszport urządzenia | Marka, model, numer seryjny, data zakupu, status | |
| Kody QR na sprzęt | Naklejka → skan → historia napraw i instrukcja | |
| Dziennik napraw | Data, serwisant, koszt, opis - analiza "czy opłaca się naprawiać" | |
| Przypisania do pracowników | Kto ma tablet, telefon, nóż - historia przekazań | |
| Kartoteka pojazdu | Marka, VIN, rejestracja - cyfrowy profil auta | |
| Strażnik terminów | OC, przegląd - alerty 14 dni przed i po terminie | |
| Koszty floty | Paliwo, serwis, leasing - które auto jest "skarbonką bez dna" |
Kontrahenci i Zadania
Relacje biznesowe i zarządzanie operacyjne
| Pobieranie z GUS | NIP → pełne dane firmy w 5 sekund, walidacja duplikatów | |
| Historia współpracy | Wszystkie faktury, statusy płatności, filtrowanie | |
| Kategorie kontrahentów | Dostawca/odbiorca, kategorie kosztowe dla food cost | |
| Delegowanie zadań | Przypisanie do osoby/lokalu, priorytety, terminy | |
| Widget "Moje zadania" | 5 najpilniejszych zadań na dashboardzie po zalogowaniu | |
| Linkowanie kontrahentów | "Zadzwoń do serwisu" → od razu NIP i telefon pod ręką |
Szkolenia i Onboarding
Firmowa akademia online - standaryzacja wiedzy
| Kursy multimedialne | Wideo (YouTube), zdjęcia, edytor tekstowy, podział na moduły | |
| Testy i quizy | Automatyczne sprawdzanie, próg zaliczenia, wyjaśnienia błędów | |
| Przypisywanie obowiązkowe | Do osoby, roli lub zespołu - z terminem wykonania | |
| Blokada systemu | Brak logowania do POS bez zaliczonego BHP/RODO | |
| Śledzenie postępów | Kto na jakim etapie, wyniki testów, certyfikacja |
Ustawienia i Aplikacja
Konfiguracja, bezpieczeństwo, mobilność
| Aplikacja mobilna PWA | Ikona na pulpicie, PUSH, NFC, GPS - bez App Store | |
| Automatyzacja onboardingu | Wymagane dane, wiadomość powitalna, wymuszenie hasła | |
| Wielojęzyczność | Polski, angielski, ukraiński - każdy pracownik wybiera | |
| Import z Excela | Kontrahenci, wydatki, pracownicy - jedno kliknięcie | |
| Masowa edycja stawek | Zmiana minimalna? Aktualizacja dla wszystkich jednym ruchem | |
| Panel bezpieczeństwa | Aktywne sesje, zarządzanie dostępami, szyfrowanie |

tempSensor
Profesjonalny termometr WiFi
Zapomnij o ręcznym
zapisywaniu temperatur
Termometry WiFi automatycznie przesyłają odczyty do GastroMenadżera. Zero kartek, zero pomyłek, 100% zgodności z Sanepidem.
Automatyczne pomiary
Co godzinę, bez ingerencji pracownika
Alarmy temperaturowe
Powiadomienie gdy lodówka padnie w nocy
Gotowe raporty
Wydruk dla Sanepidu jednym kliknięciem
Podgląd zdalny
Temperatura lodówki na Twoim telefonie
Specyfikacja techniczna
💡 Wskazówka: Dla pełnej automatyzacji potrzebujesz jeden termometr na każdą lodówkę/zamrażarkę.
Koniec z kartkami
i ręcznym wpisywaniem godzin
Pracownik przykłada telefon do karty NFC i ma zarejestrowane wejście/wyjście. Jedna karta na cały lokal, zero papierologii.
Błyskawiczna rejestracja
Przyłóż telefon - gotowe w 2 sekundy
Bez oszustw
GPS + NFC = pewność że pracownik jest w lokalu
Automatyczne wypłaty
System sam liczy godziny i wynagrodzenie
Dla całego zespołu
Jedna karta obsługuje nieograniczoną liczbę pracowników
Jak to działa?
- 1Przyklejasz kartę w widocznym miejscu w lokalu (przy wejściu, w kuchni)
- 2Pracownik przychodząc do pracy przykłada swój telefon do karty
- 3System automatycznie rejestruje godzinę i lokalizację - koniec!
💡 Oszczędność: Jedna karta za 20 zł zastępuje drogie terminale RCP za tysiące złotych!
Karta NFC
Ewidencja czasu pracy bez terminala