Oddaj układanie grafiku generatorowi i odzyskaj cały dzień w miesiącu. Ustawiasz plan obsady, zespół zgłasza dostępność, a generator w kilka sekund proponuje grafik na cały miesiąc — z 11 godzinami odpoczynku i limitami godzin. Ktoś zachorował? Prośba o zastępstwo trafia do pozostałych pracowników, zamiast dzwonienia po liście.
Sprawdza się w każdym typie lokalu
Jeśli choć jedna brzmi znajomo — jesteś we właściwym miejscu.
„Tracę cały dzień na ułożenie grafiku”
6-8 godzin zgadywania: kto chciał wolne, komu obiecano nockę, kto już zrobił pięć dni z rzędu. A i tak ktoś jest niezadowolony.
„Ktoś zachorował i zaczyna się dramat”
Dzwonisz po liście kelnerów, połowa nie odbiera, jedna zgadza się za +50%. Tymczasem ktoś inny chętnie by przyszedł, gdyby ktoś zapytał.
„Nieświadomie wpadam w nadgodziny”
Excel nie pilnuje 11h przerwy ani 5 dni z rzędu. Pomyłka wychodzi dopiero, gdy ZUS albo PIP zaczynają zadawać pytania.
„Excel pęka przy trzech lokalach”
Pracownicy między filiami, zamiany, dyspozycyjność na kartkach. Ten sam człowiek dopisany na dwie zmiany naraz.
Manager średniej restauracji spędza 6-8 godzin miesięcznie układając grafik. To pełen dzień roboczy zmarnowany na zgaduj-zgadula: kto chciał weekend wolny, komu obiecano zmianę nocną, kto już zrobił 5 dni z rzędu. Klasyczny grafik w Excelu nie pilnuje przepisów — limit 5 dni pracy z rzędu, 11-godzinna przerwa, maks 48h tygodniowo. Manager pamięta, ale czasem zapomni. ZUS i PIP nie zapominają.
Drugi problem — zastępstwa. Kelnerka zachorowała o 18:00 w piątek. Manager dzwoni po liście kelnerów (15 osób), 12 nie odbiera, 2 nie mogą, 1 zgadza się ale za stawkę +50%. Tymczasem inna kelnerka miała wolne i właśnie nudziła się w domu — chętnie by przyszła, gdyby ktoś zapytał. Brak systemu = strata pieniędzy i nerwów.
Trzeci problem — Excel pęka przy 3 lokalach. Każdy lokal ma własny grafik, pracownicy pracują w 2-3 lokalach, kelnerka „pożyczana” między filiami. W Excelu trzymasz się tego siłą woli. W Gastro Menadżer każdy pracownik widzi swój grafik niezależnie od lokalu, system pilnuje że nie da go na 2 zmiany jednocześnie.
Wskazujesz w systemie plan obsady: ile osób na jakim stanowisku potrzebujesz w danych godzinach (np. lunch 12-16: 2 kelnerów + 1 kucharz; wieczór 18-23: 3 kelnerów + 2 kucharzy). Plan możesz też zaproponować z historii sprzedaży z ostatnich tygodni. Pracownicy zgłaszają swoją dostępność i nieobecności. Klikasz „Generator grafiku” — w kilka sekund dostajesz propozycję na cały miesiąc.
Co generator uwzględnia: plan obsady per stanowisko, dostępność i nieobecności pracowników (urlop, L4), stanowiska (kucharz nie trafi na bar), 11 godzin odpoczynku między zmianami, limit dni pracy z rzędu i godzin na dobę, miesięczny cel godzin każdej osoby oraz równy podział nocek i weekendów. Zmiany już wpisane w grafik zostają nietknięte, a braki obsady generator pokazuje z przyczyną. To algorytm optymalizacyjny działający na Twoich danych — bez sztucznej inteligencji. Wygenerowane zmiany możesz poprawić ręcznie albo cofnąć w całości.
500+
lokali w całej Polsce
4,9/5
średnia ocena klientów
od 30 zł
netto miesięcznie za moduł w lokalu (kasa POS za darmo)
5 min
i działasz na żywo
Funkcje zaprojektowane pod codzienną pracę w lokalu gastronomicznym — nie ogólny „system dla firm”.
W kilka sekund proponuje grafik miesięczny dla całego lokalu. Bierze pod uwagę plan obsady, dostępność, stanowiska, odpoczynek i limity godzin.
Klikasz w zmianę — edytujesz. Filtr „Brak obsady” pokazuje, gdzie brakuje ludzi. Historia zmian w grafiku.
Każdy pracownik wpisuje w aplikacji kiedy może pracować. Manager wybiera z puli dostępnych. Koniec z dzwonieniem i pytaniem.
Ktoś zachorował? Pracownik prosi o zastępstwo, system pyta pozostałych, kto może przyjść. Widzisz chętnych — zielony status — a kierownik zatwierdza.
Pracownik przykłada kartę lub brelok do telefonu albo tabletu — wejście / wyjście. GPS pilnuje, że odbicie jest z lokalu. Kwoty do wypłaty liczą się z odbić.
Pracownik dostaje przypomnienie o zmianie (rano o dzisiejszej, wieczorem o jutrzejszej) i prośby o zastępstwo. Nie musi sprawdzać aplikacji co 5 minut.
Generator nie ułoży zmiany, która łamie 11 h odpoczynku, limit dni pracy z rzędu albo godzin na dobę. Wartości reguł ustawiasz dla swojej firmy.
Jeden klik — gotowy PDF do druku. Wieszasz na zapleczu. Wygląda profesjonalnie przed kontrolą PIP.
Pracownik widzi swój grafik, godziny i zarobki w telefonie. Zgłasza dostępność i nieobecności, prosi o zastępstwo albo zgłasza się na cudzą zmianę.
Bez systemu
Z Gastro Menadżer
Średni manager poświęca 6-8 godzin miesięcznie na układanie grafiku, plus 4-6 godzin na zastępstwa i korekty w trakcie miesiąca. Razem 10-14 godzin/miesiąc = pełne 1,5 dnia roboczego. Z Gastro Menadżer cały proces trwa ~1 godzinę: kilka sekund generowanie, reszta to korekty i rozmowy z zespołem. Pozostałe godziny przeznaczasz na to co rzeczywiście ważne — gości, jakość, sprzedaż.
Grafik to plan. Wypłata liczy się z rzeczywistego czasu pracy — godzin wejścia i wyjścia, które pracownik odbija kartą NFC, kodem QR albo w kiosku na tablecie. System:
Tak — generator działa także dla kilkuosobowego zespołu. Dla małej kawiarni czy food trucka układa miesiąc w kilka sekund, a manager akceptuje lub poprawia. Im większy zespół, tym większa oszczędność czasu, ale mały zespół też zauważy różnicę — głównie w eliminacji błędów (zapomniane urlopy, za krótki odpoczynek, nierówno rozdzielone weekendy).
Wchodzisz rano i już wszystko wiesz. Wczorajszy utarg zgadza się co do grosza. Grafik na kolejny tydzień ułożył się sam i nikt nie dzwoni z pytaniem o swoją zmianę. Lodówki przez całą noc trzymały temperaturę — a gdyby nie, obudziłby Cię alarm na telefonie, nie poranna katastrofa i towar do kosza.
Faktura dla wczorajszego klienta poszła do KSeF, zanim zdążyłeś wstać. Magazyn sam dopisał na listę zakupów to, czego brakuje na dziś. Nowy kucharz nie pyta, jak składamy danie dnia — obejrzał to wieczorem w aplikacji. A Ty pierwszy raz od dawna pijesz kawę spokojnie, bo lokal działa nawet wtedy, kiedy Cię w nim nie ma.
To nie wizja przyszłości. To zwykły poniedziałek setek właścicieli, którzy przestali gasić pożary i w końcu zaczęli prowadzić biznes.
Średni lokal traci 8–15% obrotu rocznie na rzeczach, których nie widać gołym okiem: manka kasowe, przeterminowany towar, nadgodziny, których nikt nie planował, kary za brakującą dokumentację. Przy obrocie 80 tys. zł miesięcznie to 6–12 tys. zł, które co miesiąc wyparowują przez palce.
299 zł
netto miesięcznie za lokal — tyle kosztuje pakiet „Wszystkie moduły”
1 raz
jeden alert, jedno manko, jedna uniknięta kara — i już się zwrócił
Nie sprzedajemy Ci oprogramowania. Sprzedajemy Ci spokój i pieniądze, które dziś po cichu wyciekają z Twojego lokalu. Reszta to już tylko szczegół techniczny.
Trzy rzeczy, które odróżniają nas od „kolejnego systemu POS”.
POS, magazyn, grafiki, HACCP, faktury i kadry rozmawiają ze sobą. Koniec z pięcioma programami, które nie wymieniają danych. Jeden login, jedna prawda o lokalu.
Kasa POS i QR Menu za darmo na zawsze. Pozostałe moduły po 30 zł netto/mies. za lokal (10 pracowników w cenie) albo wszystkie razem za 299 zł netto/mies. (20 pracowników w cenie). Integracja z platformami dostaw osobno: 149 zł netto/mies. za lokal.
Tworzony w Polsce, zgodny z KSeF, Sanepidem, ZUS i Kodeksem Pracy. Wsparcie po polsku, które rozumie gastronomię — nie czat-bot z drugiego końca świata.
Wreszcie wiem, co się dzieje w lokalu, kiedy mnie nie ma. Grafiki układają się same, a manko widzę tego samego wieczoru, a nie po miesiącu. Najlepsza decyzja tego roku.
Marta K.
właścicielka, bistro · Wrocław
Mieliśmy POS, osobny program do grafików i papierowy HACCP. Teraz to jedna apka. Kontrola Sanepidu trwała 40 minut zamiast pół dnia — pokazałem wszystko z telefonu.
Tomasz W.
manager, sieć 3 pizzerii · Kraków
Wdrożenie zajęło popołudnie, a zespół ogarnął kasę w 15 minut. Food cost spadł o 4 punkty, bo w końcu widać, gdzie ucieka towar. Zwróciło się w pierwszym miesiącu.
Anna L.
współwłaścicielka, restauracja · Warszawa
Od rejestracji do pierwszej sprzedaży — jeszcze dziś.
Mail, hasło, nazwa lokalu i NIP. Resztę danych firmowych zaciągamy z GUS automatycznie. Bez karty kredytowej, bez umowy.
Pomożemy ustawić menu, stanowiska i sprzęt. Zaimportujemy dane ze starego systemu za darmo. Ty oglądasz, my klikamy.
Pierwsze zamówienie, pierwsza faktura, pierwszy grafik — jeszcze tego samego dnia. Zapis we wszystkich modułach jest za darmo, a pełny wgląd włączasz, kiedy go potrzebujesz.
Nie jesteśmy dla każdego. I dobrze.
Konkretne odpowiedzi na to, co najczęściej pytają restauratorzy.
Bez limitu czasu i bez karty kredytowej przy rejestracji. Pozostałe moduły zapisują za darmo, pełny wgląd od 30 zł netto/mies.
Rezygnujesz w dowolnym momencie. Płacisz miesiąc do miesiąca.
Pełny eksport w każdej chwili, bez opłat. Żadnego vendor lock-in.
Realni ludzie, którzy znają gastronomię. Pomoc przy wdrożeniu i później.
Kasa POS, grafiki, HACCP, magazyn w jednym systemie.
Dla restauracji z obsługą kelnerską.
Kasa z obsługą stolików i dostaw.
Cyfrowa dokumentacja Sanepid.
Pytania o cennik, NFC, integracje.
Pokażemy generator grafiku na żywo.