Integracja z KSeF
Moduł Faktury Sprzedażowe
Profesjonalne fakturowanie w gastronomii bez wychodzenia z systemu. Twórz faktury VAT, korekty i faktury zaliczkowe, zarządzaj numeracją i eksportuj do PDF. Integracja z KSeF zapewnia zgodność z przepisami, a automatyzacja oszczędza czas księgowości.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. GastroMenadżer zapewnia pełną integrację z KSeF — wysyłka, statusy i pobieranie UPO.
Wymagana konfiguracja
Aby korzystać z KSeF, administrator musi najpierw skonfigurować token KSeF w ustawieniach oddziału. Token uzyskasz z Portalu Podatkowego podatki.gov.pl.
1Wysyłka faktury do KSeF
Na stronie szczegółów faktury kliknij przycisk „Wyślij do KSeF". System automatycznie:
- Konwertuje fakturę do formatu XML zgodnego ze schematem FA(3)
- Wysyła dokument do API KSeF
- Zapisuje numer referencyjny sesji
2Sprawdzanie statusu
Po wysłaniu kliknij „Sprawdź status", aby pobrać aktualny status faktury w KSeF:
3Pobieranie UPO
UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to oficjalny dokument potwierdzający przyjęcie faktury przez KSeF. Po zaakceptowaniu faktury możesz pobrać UPO w dwóch formatach:
UPO w XML
Format maszynowy — do archiwizacji i systemów księgowych
UPO w PDF
Format czytelny — do wydruku i prezentacji
4Pobieranie XML faktury
Możesz też pobrać pełny XML faktury w formacie KSeF — przydatne do archiwizacji lub importu do zewnętrznych systemów księgowych.
Masowa wysyłka
Na liście faktur zaznacz wiele dokumentów checkboxami i kliknij „Wyślij do KSeF" — system wyśle je wszystkie jednocześnie. Idealne na koniec miesiąca, gdy masz dużo faktur do wysłania.