Typy faktur
Moduł Faktury Sprzedażowe
Profesjonalne fakturowanie w gastronomii bez wychodzenia z systemu. Twórz faktury VAT, korekty i faktury zaliczkowe, zarządzaj numeracją i eksportuj do PDF. Integracja z KSeF zapewnia zgodność z przepisami, a automatyzacja oszczędza czas księgowości.
GastroMenadżer obsługuje cztery typy faktur sprzedażowych zgodne ze schematem KSeF FA(3). Każdy typ ma dedykowany formularz i zasady numeracji.
VAT — Faktura podstawowa
Standardowa faktura VAT wystawiana przy sprzedaży towarów i usług. Zawiera dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje z cenami netto/brutto, stawki VAT i podsumowanie.
To najczęściej używany typ faktury w gastronomii — do fakturowania usług cateringowych, sprzedaży hurtowej, wynajmu sal itp.
KOR — Faktura korygująca
Korekta do wcześniej wystawionej faktury. Używasz jej, gdy trzeba zmienić:
- Cenę, ilość lub stawkę VAT na pozycjach
- Dane nabywcy (np. błędny NIP)
- Kwotę do zapłaty (np. po udzieleniu rabatu posprzedażowego)
Faktura korygująca musi wskazywać numer oryginalnej faktury, którą koryguje. System automatycznie powiąże te dokumenty.
ZAL — Faktura zaliczkowa
Wystawiana po otrzymaniu zaliczki (przedpłaty) przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi. Dokumentuje wpłaconą kwotę zaliczki i naliczony VAT.
- Wystawiasz ją, gdy klient wpłaca zaliczkę na poczet przyszłego zamówienia (np. catering na event)
- Kwota VAT naliczana jest od wpłaconej zaliczki
- Po wykonaniu usługi wystawiasz fakturę rozliczeniową (ROZ)
ROZ — Faktura rozliczeniowa
Faktura końcowa wystawiana po fakturze zaliczkowej. Rozlicza pozostałą kwotę po odjęciu wpłaconych zaliczek.
System automatycznie uwzględnia wcześniejsze zaliczki i wylicza kwotę pozostałą do zapłaty.
Podsumowanie typów
| Typ | Zastosowanie | Kiedy wystawiasz? |
|---|---|---|
| VAT | Standardowa sprzedaż | Przy sprzedaży lub wykonaniu usługi |
| KOR | Korekta dokumentu | Gdy trzeba poprawić wcześniejszą fakturę |
| ZAL | Dokumentacja zaliczki | Po otrzymaniu przedpłaty |
| ROZ | Rozliczenie zaliczki | Po zrealizowaniu zamówienia z zaliczką |
Następny artykuł
Pozycje i stawki VAT