Eksport CSV i podsumowania
Moduł Faktury Zakupowe
Kontroluj koszty zakupów w Twojej restauracji. Rejestruj faktury od dostawców, śledź statusy płatności, dodawaj załączniki i importuj z KSeF. Eksport CSV ułatwia współpracę z biurem rachunkowym i daje pełen obraz wydatków.
Moduł oferuje eksport danych do CSV oraz podsumowania kwot, które pomagają w analizie wydatków i przekazywaniu danych do księgowości.
Eksport do CSV
Na górze listy faktur kliknij przycisk eksportu (ikona pobierania), aby wygenerować plik CSV:
- Eksport uwzględnia aktywne filtry — eksportujesz tylko to, co widzisz
- Plik zawiera: lokal, kontrahent, data, numer faktury, netto, VAT, brutto, status, kategoria
- Format CSV jest kompatybilny z Excel, Google Sheets i programami księgowymi
Wskazówka
Ustaw filtry (np. zakres dat i lokal) przed eksportem, aby uzyskać dane za konkretny okres lub dla wybranego oddziału. Dzięki temu plik CSV będzie gotowy do przekazania do biura rachunkowego.
Podsumowania kwot
Na dole listy faktur wyświetlają się dwa poziomy podsumowań:
Suma netto, VAT i brutto dla faktur widocznych na aktualnej stronie
Łączna suma netto, VAT i brutto dla wszystkich faktur spełniających filtry
Import z CSV
Oprócz eksportu możesz również importować faktury z pliku CSV. Użyj dedykowanego dialogu importu, aby masowo załadować wydatki — przydatne przy migracji danych lub zbiorczym wprowadzaniu dokumentów.
Uprawnienia i ograniczenia
Dostęp do modułu Faktury Zakupowe jest kontrolowany przez system uprawnień:
- Ograniczenie dat — administrator może ustawić limit zakresu dat, do którego pracownik ma dostęp
- Tylko własne rekordy — pracownik widzi tylko faktury, które sam wprowadził
- Filtrowanie po lokalu — pracownik widzi tylko faktury z lokali, do których jest przypisany
Kontrola dostępu
Eksport CSV i podsumowania globalne dotyczą tylko danych widocznych dla danego użytkownika. Jeśli pracownik ma ograniczone uprawnienia, eksport będzie zawierał tylko jego podzbiór danych.