Paragon z NIP-em i faktura do zamówienia
Moduł Kasy (POS)
Nowoczesny punkt sprzedaży stworzony dla gastronomii. Terminal dotykowy, zarządzanie produktami, metody płatności, zmiany kasjerskie, rabaty, obsługa stolików i ekran kuchni (KDS). Szybka i intuicyjna obsługa gości zwiększa obroty i zadowolenie klientów.
O co chodzi?
Klient prosi o paragon z NIP-em lub fakturę? W GastroMenadżerze robisz to w dwóch krokach: najpierw wystawiasz paragon z NIP-em przy kasie, a potem — jeśli trzeba — tworzysz pełną fakturę z historii zamówień.
1Paragon z NIP-em — przy kasie
Gdy klient chce paragon z NIP-em (np. na firmę), robisz to podczas składania zamówienia, przed przyjęciem płatności:
Wybierz produkty jak przy normalnym zamówieniu.
W oknie podsumowania zamówienia zobaczysz przycisk „Rachunek firmowy". Kliknij go — pojawi się pole wyboru kontrahenta.
Istniejący kontrahent — wyszukaj po nazwie firmy lub NIP-ie z listy zapisanych kontrahentów.
Nowy kontrahent — wpisz NIP (10 cyfr) i kliknij „Pobierz z GUS". System automatycznie pobierze dane firmy (nazwa, adres, REGON) z bazy GUS i zapisze kontrahenta na przyszłość.
Wybierz metodę płatności i zatwierdź. Paragon wydrukuje się z NIP-em klienta — gotowy do wydania.
Co jest na paragonie z NIP-em?
Paragon zawiera: dane lokalu, NIP i nazwę firmy klienta, listę produktów z cenami i VAT-em, metodę płatności, numer zamówienia, datę i godzinę. To pełnoprawny paragon fiskalny z NIP-em nabywcy.
2Faktura do zamówienia — z historii
Jeśli klient potrzebuje pełnej faktury VAT (nie tylko paragonu z NIP-em), tworzysz ją po zamknięciu zamówienia:
W POS kliknij ikonę historii zamówień. Znajdź zamówienie na liście — możesz szukać po numerze, nazwie kontrahenta lub NIP-ie.
W szczegółach zamówienia zobaczysz przycisk „Wystaw fakturę". Kliknij go — otworzy się formularz faktury.
System automatycznie uzupełni formularz:
- Wszystkie pozycje z zamówienia (nazwa, ilość, cena, stawka VAT)
- Kontrahent (jeśli był wybrany przy kasie)
- Data sprzedaży, metoda płatności, status „opłacona"
- Lokal, z którego wystawiono zamówienie
Sprawdź dane, ewentualnie zmień kontrahenta lub dodaj notatki, i kliknij „Zapisz".
Jedno zamówienie = jedna faktura
Do jednego zamówienia POS możesz wystawić tylko jedną fakturę. Po wystawieniu przycisk zmieni się na numer faktury (np. „FV/2026/04/001") — kliknięcie otworzy jej podgląd.
3Kiedy paragon z NIP-em, a kiedy faktura?
Paragon z NIP-em
- Klient chce tylko NIP na paragonie
- Wystarczy do rozliczenia w firmie
- Szybkie — robisz to przy kasie
- Drukuje się od razu
Faktura VAT
- Klient wymaga pełnej faktury
- Potrzebna do księgowości / odliczenia VAT
- Tworzysz po zamknięciu zamówienia
- Można wysłać do KSeF
Wskazówka
Jeśli wiesz, że klient będzie potrzebował fakturę — włącz „Rachunek firmowy" już przy kasie i wybierz kontrahenta. Dzięki temu dane zostaną od razu przypisane do zamówienia i nie trzeba ich wpisywać ponownie przy tworzeniu faktury.
Szybkie podsumowanie
Paragon z NIP-em
Przy kasie → „Rachunek firmowy" → wybierz kontrahenta → zapłać → paragon z NIP
Nowy kontrahent
Wpisz NIP → „Pobierz z GUS" → dane firmy uzupełnią się automatycznie
Faktura do zamówienia
Historia zamówień → wybierz zamówienie → „Wystaw fakturę" → dane uzupełnione