Zmiany kasjerskie | Dokumentacja GastroMenadżer

System zmian kasjerskich zapewnia pełną kontrolę nad gotówką w kasie. Otwórz zmianę z kwotą początkową, rejestruj wpłaty i wypłaty, a na koniec zamknij zmianę z przeliczeniem nominałów.

1Otwarcie zmiany

Przed rozpoczęciem sprzedaży otwórz zmianę kasjerską. Podaj stan początkowy kasy (kwotę gotówki w szufladzie). System rejestruje datę, godzinę i kasjera otwierającego zmianę.

Stan początkowy

Wpisz kwotę gotówki, z którą zaczynasz zmianę. Może to być 0 zł lub dowolna kwota.

Data i godzina

System automatycznie zapisuje moment otwarcia zmiany i identyfikator kasjera.

2Operacje kasowe

W trakcie zmiany możesz wykonywać operacje kasowe — wpłaty i wypłaty gotówki. Każda operacja wymaga podania kwoty i opisu (np. "wpłata z sejfu", "wypłata na zakupy").

Bilans na żywo

Stan kasy aktualizuje się automatycznie po każdej operacji i transakcji. Aktualny bilans widoczny jest w panelu zmiany kasjerskiej.

3Zamknięcie zmiany

Na koniec pracy zamknij zmianę. System wyświetla formularz przeliczenia nominałów — wpisz ilość każdego nominału (500 zł, 200 zł, 100 zł, ... 1 gr). System liczy sumę i porównuje ze stanem oczekiwanym.

Przeliczenie nominałów

Policz nominały w szufladzie i wpisz ilości. System sumuje i porównuje z oczekiwanym stanem.

Różnica kasowa

Nadwyżka lub niedobór wyświetlany jest na czerwono/zielono. Podsumowanie trafia do raportu.

4Historia zmian

Wszystkie zamknięte zmiany są archiwizowane. Możesz przeglądać historię zmian z filtrami po kasjerze, dacie i oddziale. Każda zmiana zawiera pełne podsumowanie: zamówienia, operacje kasowe, stan początkowy i końcowy.

Wpłata do sejfu

Przy zamknięciu zmiany możesz oznaczyć kwotę wpłaconą do sejfu lokalu. Ta informacja pojawia się w raporcie dziennym i ułatwia rozliczenie gotówki między zmianami.