Moduł Lokale — zarządzanie oddziałami

1Podstawowe

Główne dane lokalu: nazwa (wymagana), kierownik (wybierany z listy pracowników przypisanych do tego lokalu), status (aktywny / nieaktywny), adres (ulica, miasto, kod pocztowy), telefon, e-mail oraz notatki. Adres wykorzystywany jest też do wyszukania współrzędnych GPS w zakładce „Rejestracja NFC".

2Faktura

Wszystko, co trafia na faktury sprzedaży tego lokalu:

• Dane firmy — NIP, nazwa prawna, adres siedziby, REGON, KRS (sprzedawca na fakturze)
• Ustawienia domyślne — termin płatności (dni), domyślna metoda płatności, numer konta bankowego i nazwa banku
• Logo na fakturze — wgraj i wykadruj logo (PNG/JPG/WebP) pokazywane na PDF
• Integracja KSeF — wybór konta KSeF (produkcja/test), z którego lokal wysyła faktury; wybór uzupełnia dane sprzedawcy
• Wzorce numeracji — osobne dla faktur, korekt, zaliczkowych i rozliczeniowych (np. FV/2026/03/001), z resetem rocznym/miesięcznym i wzorcem domyślnym

3Kategorie wydatków

Klasyfikacja kosztów lokalu. System tworzy automatycznie zestaw podstawowych kategorii (Spożywcze, Czynsz, Media, Opakowania, Środki czystości, Reklama, Naprawy, Wyposażenie i inne). Możesz dodawać własne kategorie z kolorem i opisem, edytować je, a także importować z innego lokalu lub kopiować do innych lokali. Kategoria „Samochód" jest systemowa — nie da się jej edytować ani usunąć. Zmiany zapisują się od razu.

4Rejestracja NFC

Konfiguracja rejestracji czasu pracy przez telefon. Trzy elementy:

• Lokalizacja GPS lokalu — szerokość i długość geograficzna oraz promień dozwolonego obszaru (np. 100 m). Współrzędne pobierzesz z GPS telefonu, wyszukasz z adresu lokalu albo wpiszesz ręcznie. Służą do weryfikacji, czy odbijający się pracownik jest fizycznie na miejscu.
• Tagi NFC — znaczniki przypisane do lokalu; pracownik przykłada telefon, żeby zarejestrować początek/koniec zmiany.
• Ręczna edycja czasu pracy — przełącznik; po wyłączeniu pracownicy mogą rejestrować czas tylko przez NFC.

5Zaufane urządzenia

Lista urządzeń z pełnym dostępem do lokalu bez kodu autoryzacji — nazwa, data rejestracji i „ostatnio widziane". Możesz każde urządzenie usunąć (cofnąć zaufanie). To wyłącznie podgląd i usuwanie — samo urządzenie oznacza się jako zaufane z karty pracownika (zakładka Uprawnienia → urządzenia), nie tutaj.

6B2B

Ustawienia zakupów B2B (od dostawców) dla tego lokalu:

• Auto-przyjęcie towaru — przełącznik; po wysyłce zamówienia przez sprzedawcę towar trafia automatycznie na stan magazynowy (tylko gdy wszystkie pozycje mają mapowanie).
• Mapowanie produktów — łączy produkty z cennika sprzedawcy z produktami magazynowymi lokalu; system podpowiada dopasowanie po nazwie. Bez mapowania towar nie wejdzie automatycznie na magazyn.

7Pracownicy

Podgląd listy pracowników przypisanych do lokalu (z filtrem: aktywni / wszyscy / nieaktywni) — imię, e-mail, telefon, stanowisko, status. Kliknięcie wiersza otwiera kartę pracownika. Przypisania pracownik → lokal robi się z karty pracownika, nie tutaj.

8Godziny otwarcia

Dla każdego z 7 dni tygodnia ustawiasz: czy lokal jest otwarty, czy pracuje całą dobę (24h), a jeśli nie — godziny „od" i „do". Godzina zakończenia wcześniejsza niż rozpoczęcia (np. 22:00–06:00) oznacza pracę przez północ. Te dane zasilają automatyczny generator grafiku — w dni oznaczone jako zamknięte nie utworzy żadnych zmian.

9Wymagania kadrowe

Definiujesz, kogo i kiedy potrzebuje lokal — to również zasila generator grafiku. Dwie części:

• Stanowiska (wspólne dla organizacji) — katalog ról (Kucharz, Kelner, Barman…) definiowany raz dla całej firmy; przypisujesz je pracownikom na ich kartach. Dodawanie/usuwanie działa od razu.
• Wymagania per dzień — dla wybranego dnia: jakie stanowisko, w jakich godzinach i ilu ludzi potrzeba, plus stanowiska zastępcze. Generator obsadza pasującym stanowiskiem (dokładne przed zastępczym); dzień bez wymagania jest pomijany.
• Tryb — „Stały szablon" (obowiązuje w każdym miesiącu) lub „Nadpisanie dla wybranego miesiąca" (YYYY-MM, ma pierwszeństwo dla danego dnia i godzin, np. święta).

10Usuń dane

Strefa niebezpieczna — trwałe usunięcie całego lokalu wraz z powiązanymi danymi (po potwierdzeniu). Dostępna tylko dla osób z uprawnieniem do usuwania w module Lokale.