Inwentaryzacja — jak policzyć stan magazynu
Moduł Magazyn
Zarządzaj stanami magazynowymi i bazą produktów Twojego lokalu. Inwentaryzacja, produkty z jednostkami i cenami, kategorie — fundament dla modułów B2B, Receptur i Raportów. Szybka inwentaryzacja z telefonu i pełna kontrola nad zasobami.
O co chodzi?
Inwentaryzacja to liczenie stanów magazynowych — ile masz aktualnie każdego produktu. Robisz to na telefonie, wpisujesz ile naprawdę jest w lodówce i na magazynie, i zatwierdzasz. System aktualizuje stany do rzeczywistości.
Najlepiej robić to na telefonie
Chodzisz po magazynie i lodówkach z telefonem w ręku — od razu wpisujesz ile widzisz. Nie musisz zapisywać na kartce i potem przepisywać.
Inwentaryzacja w trakcie dnia pracy
Nie musisz liczyć wszystkiego naraz. Możesz otworzyć oddzielną inwentaryzację dla każdego produktu lub grupy produktów i od razu ją zatwierdzić — zanim przejdziesz do kolejnych. Dzięki temu w trakcie bieżącej sprzedaży stany są aktualizowane na bieżąco, a nie zbiorczo na koniec. System obsługuje wiele równoczesnych inwentaryzacji, więc możesz pracować etapami przez cały dzień.
1Wejdź do modułu
W menu bocznym kliknij Magazyn, a następnie wybierz Inwentaryzacja. Zobaczysz listę poprzednich inwentaryzacji i przycisk do tworzenia nowej.
2Utwórz nową inwentaryzację
Najpierw wybierz lokal, dla którego robisz inwentaryzację:
Następnie kliknij + Nowa inwentaryzacja.
Wpisz datę i numer inwentaryzacji lub własną nazwę (np. „Pierogi ruskie 30.03"):
3Wpisz ilości produktów
Pojawi się lista produktów. Policz wszystko co masz na stanie.
Automatyczny zapis
Ilości zapisują się automatycznie po odkliknięciu pola. Możesz przerwać liczenie, zamknąć stronę i wrócić do niego później — nic się nie straci.
Sprzedajesz w trakcie liczenia?
Jeśli coś sprzedałeś zanim kliknąłeś „Zakończ i zastosuj" — zaktualizuj ilość w inwentaryzacji. Stan wpisany w momencie zatwierdzenia musi być zgodny z tym, co faktycznie masz.
4Zapisz szkic lub zakończ
Masz dwa przyciski:
Kliknij „Zapisz szkic" jeśli chcesz przerwać i wrócić do liczenia później. Wszystkie wpisane ilości są już zapisane — ten przycisk po prostu przenosi Cię z powrotem na listę inwentaryzacji.
Kliknij „Zakończ i zastosuj" gdy skończysz liczyć. System pokaże podsumowanie (ile nadwyżek, ile braków) i po potwierdzeniu automatycznie skoryguje stany magazynowe do wpisanych wartości. Nie musisz klikać niczego więcej.
Nie cofniesz tej operacji
Po kliknięciu „Zakończ i zastosuj" stany w systemie zostają nadpisane. Sprawdź ilości zanim zatwierdzisz — ten moment musi być zgodny ze stanem rzeczywistym.
Szybkie podsumowanie
Wejdź do modułu
Menu → Magazyn → Inwentaryzacja
Utwórz nową
+ Nowa inwentaryzacja → wybierz lokal → wpisz datę i nazwę
Policz i wpisz ilości
Przelicz każdy produkt — ilości zapisują się automatycznie po odkliknięciu pola
Zakończ i zastosuj
„Zakończ i zastosuj" — stany korygowane automatycznie. Lub „Zapisz szkic" jeśli chcesz wrócić później