SANEPID | Dokumentacja GastroMenadżer

Ścieżka:PracownicyWybierz pracownikaSANEPID

Zakładka SANEPID pozwala śledzić książeczkę zdrowia (badania sanitarno-epidemiologiczne) pracownika — czy jest wymagana, czy pracownik ją posiada i do kiedy jest ważna.

Ustawienia

Czy wymagana?

Zaznacz, jeśli pracownik musi posiadać książeczkę zdrowia

Czy posiada?

Tak — data wydania i ważności

Nie — brak książeczki

W trakcie — termin dostarczenia

Załączniki

Możesz wgrać skan książeczki zdrowia lub zaświadczenie lekarskie. Akceptowane formaty: PDF, JPG, PNG. System przechowuje pliki bezpiecznie i umożliwia ich podgląd w dowolnym momencie.

Powiadomienia na dashboardzie

Jeśli dla pracownika książeczka SANEPID jest oznaczona jako wymagana, system automatycznie monitoruje jej status i wyświetla odpowiednie przypomnienia w widżecie "Przypomnienia o pracownikach" na stronie głównej (Dashboard). Powiadomienia widoczne są wyłącznie dla administratorów organizacji.

Książeczka wygasła

Gdy pracownik ma status "Tak" (posiada książeczkę), ale data ważności już minęła — wyświetla się ostrzeżenie z informacją o ile dni jest przeterminowana.

Książeczka wygasa wkrótce

Na 30 dni przed datą wygaśnięcia pojawia się ostrzeżenie z dokładną datą i liczbą pozostałych dni, abyś mógł z wyprzedzeniem zorganizować nowe badania.

Brak załączonego dokumentu

Jeśli pracownik ma status "Tak", ale nie wgrano żadnego skanu książeczki zdrowia ani zaświadczenia — system przypomni o konieczności uzupełnienia dokumentu.

Książeczka w trakcie załatwiania

Gdy status ustawiony jest na "W trakcie" — system wyświetla informację, że pracownik jest w procesie uzyskiwania książeczki zdrowia.

Brak książeczki

Gdy status to "Nie" (pracownik nie posiada książeczki), a jest ona wymagana — wyświetlane jest przypomnienie o konieczności jej uzyskania.

Kliknięcie powiadomienia przenosi bezpośrednio do profilu danego pracownika, gdzie można zaktualizować daty lub wgrać nowy dokument.

Ważne

Powiadomienia dotyczą wyłącznie aktywnych pracowników. Jeśli pracownik ma status zatrudnienia "Nieaktywny", system nie generuje dla niego przypomnień o książeczce SANEPID.