Raport fiskalny — jak potwierdzić stan kasy fiskalnej
Moduł Raporty Kasjera i Fiskalne
Moduł Raporty Kasjera służy do pełnego rozliczenia zmian kasjerskich w jednym miejscu. Umożliwia liczenie gotówki po nominałach, rozliczenie terminala płatniczego i platform delivery, wpłaty do sejfu, dodawanie zdjęć dokumentujących oraz kontrolę różnic kasowych. Dodatkowo system wymusza potwierdzanie raportów fiskalnych z kasy fiskalnej — automatycznie przy każdym otwarciu POS.
O co chodzi?
Raport fiskalny to potwierdzenie, że kwota sprzedaży w systemie POS zgadza się z kwotą na raporcie dobowym z kasy fiskalnej (drukarki fiskalnej). System wymaga tego potwierdzenia codziennie — automatycznie wyświetla okno do uzupełnienia zaraz po otwarciu POS.
1Kiedy pojawia się okno raportu fiskalnego
Okno wyświetla się automatycznie w trzech sytuacjach:
Gdy otwierasz POS rano — system od razu sprawdza, czy za wczoraj jest potwierdzony raport z każdej kasy fiskalnej. Jeśli nie — blokuje POS i wyświetla okno. Nie da się korzystać z kasy dopóki go nie zatwierdzisz lub pominiesz.
Jeśli masz otwartą aplikację natywną (Android/iOS) o godzinie 0:00 — system automatycznie wyświetli okno raportu fiskalnego za właśnie zakończony dzień. Działa to bez żadnej akcji z Twojej strony — aplikacja sama wykrywa północ i wymusza potwierdzenie.
Zamknąłeś aplikację wieczorem, a rano ją otwierasz? System od razu sprawdzi stan raportów i wyświetli okno, jeśli wczorajszy raport nie jest potwierdzony.
2Okno potwierdzenia — co widać
W oknie zobaczysz:
- Data raportu — za który dzień potwierdzasz (np. wczorajsza data)
- Nazwa kasy — np. „Kasa 1" (jeśli masz kilka kas, będą po kolei)
- Kwota z POS — łączna sprzedaż wyliczona przez system za ten dzień
- Pole na kwotę z kasy fiskalnej — tu wpisujesz kwotę z wydruku
3Wpisz kwotę z raportu fiskalnego
Wydrukuj raport dobowy z kasy fiskalnej (lub sprawdź na wydruku z poprzedniego dnia). Wpisz kwotę w pole „Kwota z raportu fiskalnego".
Drukuj raport z systemu
Jeśli drukarka fiskalna jest podłączona do systemu — w oknie zobaczysz przycisk „Drukuj raport dobowy". Kliknij go, a drukarka sama wydrukuje raport fiskalny. Kwotę z wydruku przepisz do pola.
Jeśli kwota z kasy fiskalnej zgadza się z kwotą POS — zobaczysz zielony znacznik „Kwoty zgodne". Jeśli jest różnica — system pokaże czerwone ostrzeżenie z kwotą rozbieżności i poprosi o wyjaśnienie.
4Dodaj zdjęcie raportu (opcjonalnie)
Możesz kliknąć „Dodaj zdjęcie" i zrobić zdjęcie wydruku z kasy fiskalnej. Zdjęcie zostanie automatycznie skompresowane i zapisane — będzie dostępne później w historii raportów.
5Zatwierdź raport
Kliknij „Zatwierdź raport". System zapisze:
- Kwotę z raportu fiskalnego
- Kwotę z POS (wyliczoną automatycznie)
- Różnicę (jeśli jest)
- Twoje wyjaśnienie różnicy (jeśli wpisano)
- Zdjęcie (jeśli dodano)
- Kto i kiedy zatwierdził
Jeśli masz kilka kas fiskalnych — system pokaże kolejną kasę do potwierdzenia (np. „Kasa 2 z 3"). Po zatwierdzeniu wszystkich — okno zamknie się i POS będzie gotowy do pracy.
6Pominięcie raportu
Jeśli nie masz teraz dostępu do kasy fiskalnej — możesz kliknąć „Pomiń". POS się odblokuje i będziesz mógł pracować. Pominięcie działa do końca dnia — następnego dnia system znów poprosi o potwierdzenie.
Pominięcie jest tymczasowe
System rejestruje kto pominął raport. Menedżer widzi brakujące potwierdzenia w historii raportów. Staraj się zatwierdzać raporty na bieżąco.
7Ręczne dodawanie raportu fiskalnego
Nie musisz czekać na automatyczne okno. Możesz dodać raport fiskalny ręcznie w dowolnym momencie:
- Wejdź w Raporty Kasjera z menu bocznego
- Kliknij przycisk „Dodaj raport fiskalny"
- Otworzy się to samo okno co przy automatycznym powiadomieniu
Możesz wybrać inną datę
Przy ręcznym dodawaniu masz dostępny kalendarz u góry okna — możesz zmienić datę raportu na dowolny dzień z przeszłości. Przydatne gdy zapomnisz potwierdzić raport za wczoraj, przedwczoraj itp. Upewnij się, że wybrana data jest poprawna — system pobierze kwotę POS za wybrany dzień.
8Historia raportów fiskalnych
Menedżer może przejrzeć wszystkie potwierdzone raporty w zakładce Raporty Kasjera. Dla każdego raportu widoczne są:
- Kwota fiskalna i kwota POS
- Czy kwoty się zgadzały
- Ewentualne wyjaśnienie różnicy
- Zdjęcie wydruku (jeśli dodano)
- Kto i kiedy zatwierdził
Raporty można edytować lub usuwać — ale tylko z odpowiednimi uprawnieniami menedżerskimi.
Szybkie podsumowanie
Otwórz POS
System automatycznie sprawdzi, czy raport fiskalny jest potwierdzony
Wpisz kwotę z kasy fiskalnej
Wydrukuj raport dobowy z drukarki fiskalnej i wpisz kwotę
Zrób zdjęcie (opcjonalnie)
Zdjęcie wydruku jako dowód w historii raportów
Zatwierdź
Kliknij „Zatwierdź raport" — POS się odblokuje