Zadania wielooddziałowe
Moduł Zadania
Organizuj pracę zespołu i nie zapomnij o żadnym obowiązku. Twórz zadania, przypisuj osoby odpowiedzialne, śledź postępy i używaj checklist cyklicznych. System ticketów i zadania wielooddziałowe utrzymują porządek nawet w dużej sieci lokali.
Zadania wielooddziałowe pozwalają wysłać jedno zadanie do wielu lokali jednocześnie. Każdy oddział reaguje niezależnie, a Ty śledzisz postęp realizacji we wszystkich lokalizacjach z jednego miejsca.
Jak to działa
Przy tworzeniu zadania wybierz typ "Wiele oddziałów" i zaznacz lokale, do których chcesz wysłać zadanie. Każdy oddział:
- Otrzymuje własną kopię zadania
- Ma osobną komunikację — rozmowa z oddziałem A nie jest widoczna dla oddziału B
- Może niezależnie akceptować, odrzucać, pytać i potwierdzać wykonanie
Widok twórcy zadania
W widoku szczegółowym zadania wielooddziałowego widzisz:
- Przyciski oddziałów — przełączaj się między oddziałami, aby zobaczyć rozmowę z każdym z nich
- Podsumowanie statusów — ikony pokazują, który oddział zaakceptował, ukończył, odrzucił, zadał pytanie lub jeszcze nie zareagował
Kiedy zadanie jest ukończone
Zadanie wielooddziałowe zmienia status na "Zrobione" dopiero gdy wszystkie oddziały potwierdzą wykonanie. Dopóki choć jeden oddział nie zakończył — zadanie pozostaje w toku.
Osobna komunikacja
Każdy oddział ma osobną konwersację z twórcą zadania. Pracownicy jednego oddziału nie widzą odpowiedzi pracowników innego oddziału. To zapewnia prywatność komunikacji.
Przykład użycia
Wyślesz zadanie "Nowa karta menu — wydrukuj i umieść na stolikach" do 5 lokali. Każdy oddział potwierdzi wykonanie zdjęciem. Widzisz postęp: 3/5 gotowe, oddział Centrum zadał pytanie, oddział Mokotów jeszcze nie zareagował.
Następny artykuł
Powiadomienia i uprawnienia