Zarządzanie zespołem,
które samo się rozlicza
Grafik na cały miesiąc w 15 minut. NFC zamiast Excela. Automatyczne rozliczenia godzin, nadgodzin i wynagrodzeń. Koniec z karteczkami w kuchni i awanturami o nadgodziny.
Brzmi znajomo?
Jeśli choć jedno z poniższych dzieje się u Ciebie regularnie — tracisz pieniądze, czas i nerwy.
4 godziny w niedzielę na grafik
Excel, telefony, prośby o zamianę i o 22:00 dalej brak ułożonej soboty.
Pracownik mówi: "przyszedłem o 8"
Nie masz jak tego zweryfikować. Płacisz z dobrej wiary. I tracisz.
Nadgodziny wybuchają na koniec miesiąca
Dowiadujesz się o 40h overtime dopiero przy liście płac.
Kontrola PIP i nie masz ewidencji
Brak ewidencji czasu pracy to mandat do 30 000 zł. Codo dnia.
Lista płac liczona ręcznie
Księgowa godzinami zlicza godziny z karteczek. Ty płacisz za jej czas.
Pracownicy ciągle pytają "kiedy mam zmianę?"
Telefony, SMS-y, kartka na lodówce. Wszyscy się gubią.
Wszystko, co dotyczy zespołu — w jednym miejscu
Moduł Kadry to nie pojedyncze narzędzia poklejone integracjami. To jeden spójny system, w którym dane z grafiku trafiają na NFC, a NFC do listy płac. Automatycznie.
Pracownicy — kartoteka jakiej zazdrości HR
Pełna ewidencja zespołu z dokumentami, stawkami, umowami i uprawnieniami. Każdy pracownik ma profil z historią zatrudnienia, badaniami, szkoleniami BHP i książeczką Sanepid. Wszystko w jednym miejscu, dostępne z każdego lokalu.
- Multi-lokalowe przydziały — pracownik może pracować w kilku oddziałach
- Stawki godzinowe, miesięczne, premiowe, prowizyjne
- Umowy: o pracę, zlecenie, B2B, próbne — z przypomnieniem o końcu
- Książeczki sanitarno-epidemiologiczne z alertami o badaniach
- Dokumenty kadrowe z podpisem cyfrowym
- Granularne uprawnienia do modułów (PIN do POS, dostęp do raportów)
- Zdjęcia, dane kontaktowe, dane do przelewu
- Historia kar, pochwał i ocen okresowych
Widok modułu Pracownicy w GastroMenadżer
Widok modułu Grafiki w GastroMenadżer
Grafiki — gotowy plan miesiąca w 15 minut
Drag & drop na siatce tygodniowej, biblioteka szablonów zmian, kopiuj-wklej z poprzedniego tygodnia. System sam pilnuje limitów Kodeksu Pracy, dostępności pracowników i nie pozwoli ułożyć grafiku, który skończy się mandatem PIP.
- Widok tygodniowy, miesięczny i "po pracowniku"
- Szablony zmian: poranna, popołudniowa, całodzienna, weekendy
- Kopiowanie grafiku z poprzedniego tygodnia jednym kliknięciem
- Walidacja 11h odpoczynku, 35h tygodniowo, niedziele i święta
- Prośby pracowników o wolne i zamianę zmian — w aplikacji mobilnej
- Publikacja grafiku z powiadomieniem push do wszystkich
- Multi-lokal: jeden grafik dla całej sieci restauracji
- Prognoza kosztu pracy w czasie układania grafiku
- Eksport do PDF i druk dla pracowników bez smartfona
Czas pracy — NFC, GPS i zero ściemy
Pracownik przykłada kartę NFC do tabletu w lokalu — koniec. Zaczyna się i kończy zmianę z dokładnością do sekundy. Możesz też wymagać selfie, lokalizacji GPS lub PIN-u. Bez papieru, bez podrabiania, bez sporów.
- Rejestracja przez kartę NFC, kod PIN lub aplikację mobilną
- Weryfikacja lokalizacji GPS — tylko z terenu lokalu
- Opcjonalne selfie przy starcie zmiany (anty-fraud)
- Automatyczne porównanie zaplanowanej i przepracowanej zmiany
- Wykrywanie spóźnień, wcześniejszych wyjść, brak rozpoczęcia
- Liczenie przerw — automatyczne lub manualne
- Tryb offline — kasa działa nawet bez internetu, sync później
- Korekty z autoryzacją managera i pełnym audytem
- Wymóg potwierdzenia ewidencji przez pracownika (compliance PIP)
Terminal NFC w GastroMenadżer
Ewidencja czasu pracy
Pełne zestawienie godzin planowanych vs przepracowanych, nadgodzin i kosztu — gotowe do druku dla PIP albo eksportu do księgowej.
Koszty pracy w czasie rzeczywistym
Widzisz % kosztu pracy do przychodu, rozkład po stanowiskach i najdroższych pracowników — bez czekania na koniec miesiąca.
Każdy pracownik ma swoją appkę.
Ty masz święty spokój.
Koniec z pytaniami "kiedy mam zmianę?". Pracownik widzi swój grafik, prosi o zamianę, zgłasza urlop, sprawdza saldo godzin i nadgodzin. Wszystko z telefonu, w 5 sekund.
Aplikacja na Androida do pobrania ze strony GastroMenadżera, a na iPhonie — w przeglądarce, z możliwością dodania do ekranu głównego.
Policz, ile tracisz na chaosie kadrowym
Wpisz dane swojej restauracji. Zobaczysz w sekundę, ile pieniędzy ucieka co miesiąc i ile odzyskasz z modułem Kadry.
Wyliczenia szacunkowe na podstawie danych klientów GastroMenadżer.
Spełniasz wymogi PIP, RODO i Kodeksu Pracy. Automatycznie.
Każdy lokal w Polsce ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy. Brak ewidencji to mandat do 30 000 zł. GastroMenadżer robi to za Ciebie zgodnie z art. 149 KP, RODO i wytycznymi PIP.
Art. 149 Kodeksu Pracy
Ewidencja dobowa i tygodniowa zgodna z paragrafem. Gotowa do okazania PIP.
RODO i dane osobowe
Szyfrowane połączenia (HTTPS), serwery w Unii Europejskiej, szyfrowane kopie zapasowe, umowa powierzenia z każdym klientem.
Walidacja KP w grafiku
11h odpoczynku, 35h przerwa tygodniowa, doba pracownicza — system nie pozwoli złamać.
Audyt i historia zmian
Każda korekta godzin to wpis w logu — kto, kiedy, co zmienił i dlaczego.
Od układania grafiku do listy płac — 4 kroki
Układasz grafik
Klikasz pracownika, przeciągasz zmianę. Kopiujesz tydzień. 15 minut na cały miesiąc. System pilnuje KP.
Publikujesz zespołowi
Wszyscy dostają push w aplikacji. Mogą prosić o zamianę — Ty akceptujesz jednym kliknięciem.
Pracownicy się rejestrują
NFC, PIN lub aplikacja. Sekundowa dokładność. Lokalizacja GPS jeśli włączysz.
Lista płac sama się generuje
Eksport do księgowej, lub bezpośrednio do programu kadrowego. Bez Excela.
Tak mówią o nas właściciele restauracji
4.9/5 · 184 opinie
Grafik na miesiąc układam w piątek wieczorem przy kawie zamiast w niedzielę całe popołudnie. Pracownicy mają appkę i przestali do mnie dzwonić o 23:00.
Michał Wojtczak
Właściciel, sieć Pierogarnia (4 lokale)
NFC odzyskało mi 8% kosztu pracy. Okazało się, że co miesiąc płaciliśmy za godziny, których ktoś nie przepracował. System zwrócił się w 2 tygodnie.
Aleksandra Brzozowska
Manager, Bistro & Wine Bar Warszawa
Mieliśmy kontrolę PIP. Wydrukowałam ewidencję jednym kliknięciem, kontroler powiedział że to najczystsza dokumentacja jaką widział w gastro. Zero uwag.
Joanna Lis
Właścicielka, Restauracja Smakosz (Kraków)
Dlaczego Excel kosztuje Cię więcej niż myślisz
Działa z tym, czego używasz
Moduł Kadry łączy się z resztą GastroMenadżera i światem zewnętrznym.
POS GastroMenadżer
Logowanie kasjera do POS jest jednocześnie startem zmiany. Bez podwójnej rejestracji.
Raporty & Analityka
Koszt pracy wpada automatycznie do raportów dziennych i analityki rentowności.
Moduł Zadania
Zadania dnia są przypisywane do pracowników z aktywnej zmiany — koniec z "a kto to miał zrobić?".
Programy kadrowe
Eksport godzin do Symfonii, Optimy, Płatnika, enova365 i Comarch ERP.
Wiele lokali
Pracownik może pracować w kilku oddziałach — system rozdziela koszt poprawnie.
Geolokalizacja
Weryfikacja, że pracownik faktycznie jest w lokalu — nie loguje się z domu.
Najczęstsze pytania
Twój zespół zasługuje na lepszy system niż Excel
Dołącz do 1200+ restauracji, które rozliczają czas pracy automatycznie. Wdrożenie w 1 dzień, wsparcie po polsku.