Import z KSeF
Moduł Faktury Zakupowe
Kontroluj koszty zakupów w Twojej restauracji. Rejestruj faktury od dostawców, śledź statusy płatności, dodawaj załączniki i importuj z KSeF. Eksport CSV ułatwia współpracę z biurem rachunkowym i daje pełen obraz wydatków.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) pozwala automatycznie pobierać faktury zakupowe wystawione na Twoją firmę. Zamiast ręcznie przepisywać dane, zaimportuj je jednym kliknięciem.
Jak działa import
Kliknij "Synchronizuj z KSeF" i wybierz zakres dat. System pobierze faktury wystawione na NIP Twojej firmy.
Lista pokazuje pobrane faktury z danymi: numer, data, sprzedawca, kwoty. Każda faktura ma status przetwarzania.
Kliknij fakturę, aby automatycznie utworzyć wydatek z wypełnionymi danymi (kontrahent, kwoty, numer).
Statusy przetwarzania
Pobrana z KSeF, jeszcze nie przypisana do wydatku
Połączona z istniejącym wydatkiem w systemie
Pełna lista pobranych faktur
Automatyczne mapowanie
Podczas tworzenia wydatku z faktury KSeF możesz skonfigurować automatyczne mapowanie kontrahenta:
- NIP dostawcy → przypisanie do lokalu i kategorii wydatku
- Przy kolejnym imporcie system automatycznie zastosuje te ustawienia
- Oszczędza czas przy regularnych dostawcach (np. hurtownia, dostawca napojów)
Automatyczne tworzenie wydatków
Po skonfigurowaniu mapowań możesz włączyć opcję automatycznego tworzenia wydatków. System sam utworzy wydatki z danych KSeF i przypisze je do właściwego lokalu i kategorii — bez ręcznej interwencji.
Następny artykuł
Eksport CSV i podsumowania