Czas pracy | Dokumentacja GastroMenadżer

Ścieżka:PracownicyWybierz pracownikaCzas pracy

Zakładka Czas pracy zbiera dane, których używa automatyczny generator grafiku — stanowiska, jakie pracownik może pełnić, oraz jego dostępność i pożądane godziny. Składa się z dwóch kart.

Stanowiska (do grafiku)

Zaznacz (klikając plakietki), które stanowiska ten pracownik może pełnić — np. Kucharz, Kelner, Barman. Ustawienie obowiązuje we wszystkich lokalach organizacji. Generator grafiku obsadza wymagania kadrowe tylko pracownikami o pasującym stanowisku.

Lista stanowisk do wyboru jest wspólna dla całej firmy i definiuje się ją w karcie lokalu → „Wymagania kadrowe". Jeśli lista jest pusta, najpierw dodaj tam stanowiska.

Preferencje grafiku

Preferencje pracownika, które generator bierze pod uwagę układając zmiany:

Pożądana liczba godzin w miesiącu — ile godzin pracownik chciałby przepracować miesięcznie (0–300; to wartość miesięczna, nie tygodniowa).
Dostępność w poszczególne dni — dla każdego dnia tygodnia możesz podać nawet 4 przedziały godzinowe „od–do" (np. 10:00–14:00 i 18:00–23:00). Ustawienia z jednego dnia skopiujesz na inne przyciskiem kopiowania.
Dodatkowe uwagi — dowolne notatki do grafiku.

Preferencje zapisują się same

Karta „Preferencje grafiku" ma autozapis — zmiany zapisują się automatycznie (widać „Zapisuję…" / „Zapisano"). Kartę „Stanowiska (do grafiku)" zapisuje natomiast górny przycisk „Zaktualizuj" na karcie pracownika.

Bez dostępności = pominięty w grafiku

Jeśli pracownik nie ma ustawionej dostępności na dany dzień, generator go w ten dzień pominie. Warto uzupełnić przedziały godzinowe dla każdego, kogo chcesz uwzględnić.

Gdzie jest ewidencja przepracowanych godzin?

Ta zakładka dotyczy wyłącznie preferencji do grafiku. Faktyczne wpisy czasu pracy (rozpoczęcia/zakończenia zmian, przerwy, sumy godzin) znajdziesz w osobnym module Czas pracy. Zakładka jest dostępna dopiero po zapisaniu pracownika.