Checklisty (zadania cykliczne)
Moduł Zadania
Organizuj pracę zespołu i nie zapomnij o żadnym obowiązku. Twórz zadania, przypisuj osoby odpowiedzialne, śledź postępy i używaj checklist cyklicznych. System ticketów i zadania wielooddziałowe utrzymują porządek nawet w dużej sieci lokali.
Checklisty to listy kontrolne, które pracownicy wykonują regularnie — np. codzienne otwarcie lokalu, kontrola czystości, sprawdzenie temperatury lodówek. System pozwala definiować szablony i śledzić ich realizację.
Jak działają checklisty
Checklisty to odrębna zakładka w module Zadania. Składają się z:
- Szablonu — lista punktów do odhaczenia (definiowana raz)
- Wykonań — każde uruchomienie checklisty tworzy nowy egzemplarz, w którym pracownik odhacza kolejne punkty
Realizacja checklisty
Pracownik otwiera checklistę i kolejno zaznacza wykonane punkty. System śledzi postęp (np. 4/8 wykonanych) i zapisuje kto i kiedy odhaczył dany punkt.
Kiedy używać checklisty, a kiedy zadanie?
Checklista — powtarzalne czynności z konkretnymi punktami do odhaczenia (np. "Otwieranie lokalu: włącz ekspres, sprawdź zapas mleka, ustaw stoliki").
Zadanie — jednorazowe polecenie wymagające komunikacji zwrotnej (np. "Wymień żarówkę w łazience" z potwierdzeniem zdjęciem).
Automatyczne czyszczenie
Ukończone checklisty (podobnie jak zadania) są automatycznie usuwane po 60 dniach.
Następny artykuł
Zadania wielooddziałowe