Kalendarze zadań
Moduł Zadania
Organizuj pracę zespołu i nie zapomnij o żadnym obowiązku. Twórz zadania, przypisuj osoby odpowiedzialne, śledź postępy i używaj checklist cyklicznych. System ticketów i zadania wielooddziałowe utrzymują porządek nawet w dużej sieci lokali.
Kalendarze zadań to grupy tematyczne, które pomagają organizować zadania w obrębie lokalu. Każdy kalendarz ma swoją nazwę, kolor i opis, dzięki czemu łatwo rozróżnisz typy zadań na widoku kalendarza.
Tworzenie kalendarza
W zakładce Kalendarz kliknij przycisk zarządzania kalendarzami. Formularz tworzenia zawiera:
- Nazwa (wymagana) — np. "Zamówienia", "Serwis urządzeń", "Szkolenia"
- Opis — opcjonalna notatka wyjaśniająca przeznaczenie kalendarza
- Kolor — wybierz kolor z palety. Zadania przypisane do tego kalendarza będą wyświetlane w wybranym kolorze
- Oddział — kalendarz jest tworzony dla konkretnego lokalu
Zarządzanie
- Edycja — zmień nazwę, kolor lub opis
- Kolejność — przeciągnij kalendarze, aby zmienić ich kolejność wyświetlania
- Aktywacja/Dezaktywacja — wyłączony kalendarz nie pojawia się w formularzach tworzenia zadań
- Usuwanie — usuń kalendarz (zadania przypisane do niego nie zostaną usunięte)
Użycie w zadaniach
Przy tworzeniu zadania typu "jeden oddział" możesz wybrać kalendarz z listy dostępnych kalendarzy danego lokalu. W widoku kalendarza możesz następnie filtrować zadania po wybranym kalendarzu.
Przykłady kalendarzy
Utwórz osobne kalendarze na różne kategorie zadań: "Zamówienia dostawców", "Przeglądy sprzętu", "Szkolenia BHP", "Marketing lokalny". Ułatwi to filtrowanie i planowanie.
Następny artykuł
Checklisty (zadania cykliczne)