Przestań tracić pieniądze na „zaokrąglone” godziny i nerwy na liczeniu wypłat w Excelu. Brelok, dwie sekundy, koniec — a wypłaty, nadgodziny i ewidencja dla PIP liczą się same. Tak, jakby ktoś w końcu zdjął Ci to z głowy.
Sprawdza się w każdym typie lokalu
Jeśli choć jedna brzmi znajomo — jesteś we właściwym miejscu.
„Pracownicy zapominają się wpisać”
Papierowa lista uzupełniana z pamięci na koniec tygodnia. Godziny zaokrąglone zawsze na korzyść wpisującego, a Ty nie masz jak tego sprawdzić.
„Koniec miesiąca to gorączka przy wypłatach”
Ręczne zliczanie godzin w Excelu, błędy w stawkach, spory z pracownikami o to, kto ile naprawdę przepracował.
„Ktoś odbija kolegę albo pracuje z domu”
Bez kontroli lokalizacji nie wiesz, czy pracownik faktycznie był na zmianie, czy tylko ktoś przyłożył jego kartę.
„Przy kontroli PIP brak rzetelnej ewidencji”
Papierowe listy bez chronologii i audytu to prosta droga do mandatu. Kodeks Pracy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy.
W lokalu wisi tablet z aplikacją Gastro Menadżer w trybie odbijaka. Każdy pracownik ma fizyczny brelok NFC (koszt ~5 zł za sztukę). Przychodzi do pracy — przykłada brelok do tabletu, system wyświetla powitanie i zapisuje godzinę wejścia. Wychodzi — przykłada ponownie, system zamyka zmianę i liczy przepracowane godziny.
Geofencing GPS pilnuje, że tablet (i odbicie) są fizycznie w lokalu. Próba odbicia z domu czy z autobusu jest blokowana. System rozpoznaje też urządzenie — manipulacja godziną na tablecie zostaje wykryta i odnotowana. Każda ręczna korekta zostawia ślad audytowy: kto, kiedy i co zmienił.
To rozwiązuje trzy klasyczne problemy gastronomii: pracownik „zapomniał się wpisać” (NFC trwa 2 sekundy, nie da się zapomnieć), pracownik wpisał więcej godzin niż przepracował (odbicie jest obiektywne), oraz spory przy wypłacie (historia odbić jest niepodważalna i dostępna dla obu stron).
Papierowa lista lub Excel oznacza wpisy uzupełniane z pamięci na koniec tygodnia, godziny zaokrąglane zawsze na korzyść wpisującego i brak możliwości weryfikacji. Przy 10 pracownikach różnica między czasem deklarowanym a faktycznym to średnio 15-30 godzin miesięcznie — licząc po 30 zł/h, tracisz 450-900 zł co miesiąc na „zaokrągleniach”. Elektroniczna ewidencja zwraca się w pierwszym miesiącu.
500+
lokali w całej Polsce
4,9/5
średnia ocena klientów
od 99 zł
miesięcznie, wszystko w cenie
5 min
i działasz na żywo
Funkcje zaprojektowane pod codzienną pracę w lokalu gastronomicznym — nie ogólny „system dla firm”.
Pracownik przykłada brelok — gotowe. Bez logowania, bez PIN-ów, bez szukania nazwiska na liście.
Odbicie działa tylko w lokalu. Wirtualne ogrodzenie wokół adresu — próba odbicia z domu jest blokowana i logowana.
System zna stawkę każdego pracownika. Czas pracy × stawka + nadgodziny + premie = gotowa lista płac. Podwyżka w połowie miesiąca? System dzieli okresy.
Grafik mówi 8h, odbicia mówią 9h? System pokazuje różnicę i pyta managera o akceptację nadgodzin. Żadna godzina nie ginie i żadna nie jest dopisana.
Pracownik zapomniał się odbić? Manager poprawia ręcznie, ale system zapisuje kto, kiedy i dlaczego. Pełna rozliczalność przy sporach.
Eksport miesięczny: wejścia, wyjścia, suma godzin, nadgodziny, urlopy, L4. PDF lub CSV, gotowe do naliczenia wypłat.
Pracownik nie odbił się 15 minut po starcie zmiany z grafiku? Manager dostaje powiadomienie push. Wiesz o spóźnieniach od razu.
Pracownik pracuje w dwóch lokalach? Każde odbicie przypisane do konkretnego miejsca. Raporty per lokal i per osoba.
Dowolny tablet Android z NFC. Breloki po 5 zł/szt. Cała infrastruktura ewidencji za mniej niż 500 zł jednorazowo.
Bez systemu
Z Gastro Menadżer
Kodeks Pracy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika — w formie papierowej lub elektronicznej. Elektroniczna ewidencja z Gastro Menadżer spełnia wymogi: rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, dyżury, urlopy i zwolnienia. Przy kontroli PIP pokazujesz raport z telefonu — kompletny, chronologiczny, z audytem zmian.
Dla umów zlecenie ewidencja godzin jest podstawą potwierdzenia liczby godzin (wymóg minimalnej stawki godzinowej). System generuje miesięczne potwierdzenia automatycznie.
Moduł ewidencji NFC jest częścią standardowego pakietu Gastro Menadżer (od 99 zł/mies) — bez dopłat za moduł. Jednorazowo: tablet z NFC (300-600 zł, może być używany) i breloki (~5 zł × liczba pracowników). Przy typowej skali nadrachowań na papierowych listach (450-900 zł/mies) inwestycja zwraca się w 4-6 tygodni.
Wchodzisz rano i już wszystko wiesz. Wczorajszy utarg zgadza się co do grosza. Grafik na kolejny tydzień ułożył się sam i nikt nie dzwoni z pytaniem o swoją zmianę. Lodówki przez całą noc trzymały temperaturę — a gdyby nie, obudziłby Cię alarm na telefonie, nie poranna katastrofa i towar do kosza.
Faktura dla wczorajszego klienta poszła do KSeF, zanim zdążyłeś wstać. Magazyn sam dopisał na listę zakupów to, czego brakuje na dziś. Nowy kucharz nie pyta, jak składamy danie dnia — obejrzał to wieczorem w aplikacji. A Ty pierwszy raz od dawna pijesz kawę spokojnie, bo lokal działa nawet wtedy, kiedy Cię w nim nie ma.
To nie wizja przyszłości. To zwykły poniedziałek setek właścicieli, którzy przestali gasić pożary i w końcu zaczęli prowadzić biznes.
Średni lokal traci 8–15% obrotu rocznie na rzeczach, których nie widać gołym okiem: manka kasowe, przeterminowany towar, nadgodziny, których nikt nie planował, kary za brakującą dokumentację. Przy obrocie 80 tys. zł miesięcznie to 6–12 tys. zł, które co miesiąc wyparowują przez palce.
od 99 zł
miesięcznie — tyle kosztuje cały system
1 raz
jeden alert, jedno manko, jedna uniknięta kara — i już się zwrócił
Nie sprzedajemy Ci oprogramowania. Sprzedajemy Ci spokój i pieniądze, które dziś po cichu wyciekają z Twojego lokalu. Reszta to już tylko szczegół techniczny.
Trzy rzeczy, które odróżniają nas od „kolejnego systemu POS”.
POS, magazyn, grafiki, HACCP, faktury i kadry rozmawiają ze sobą. Koniec z pięcioma programami, które nie wymieniają danych. Jeden login, jedna prawda o lokalu.
Jedna cena od 99 zł/mies za lokal — wszystkie moduły, użytkownicy i ekrany w środku. Bez dopłat za magazyn, raporty czy integracje. Budżet przewidywalny co do złotówki.
Tworzony w Polsce, zgodny z KSeF, Sanepidem, ZUS i Kodeksem Pracy. Wsparcie po polsku, które rozumie gastronomię — nie czat-bot z drugiego końca świata.
Wreszcie wiem, co się dzieje w lokalu, kiedy mnie nie ma. Grafiki układają się same, a manko widzę tego samego wieczoru, a nie po miesiącu. Najlepsza decyzja tego roku.
Marta K.
właścicielka, bistro · Wrocław
Mieliśmy POS, osobny program do grafików i papierowy HACCP. Teraz to jedna apka. Kontrola Sanepidu trwała 40 minut zamiast pół dnia — pokazałem wszystko z telefonu.
Tomasz W.
manager, sieć 3 pizzerii · Kraków
Wdrożenie zajęło popołudnie, a zespół ogarnął kasę w 15 minut. Food cost spadł o 4 punkty, bo w końcu widać, gdzie ucieka towar. Zwróciło się w pierwszym miesiącu.
Anna L.
współwłaścicielka, restauracja · Warszawa
Od rejestracji do pierwszej sprzedaży — jeszcze dziś.
Mail, hasło, nazwa lokalu i NIP. Resztę danych firmowych zaciągamy z GUS automatycznie. Bez karty kredytowej, bez umowy.
Pomożemy ustawić menu, stanowiska i sprzęt. Zaimportujemy dane ze starego systemu za darmo. Ty oglądasz, my klikamy.
Pierwsze zamówienie, pierwsza faktura, pierwszy grafik — jeszcze tego samego dnia. Przez 30 dni testujesz wszystko bez ograniczeń.
Nie jesteśmy dla każdego. I dobrze.
Konkretne odpowiedzi na to, co najczęściej pytają restauratorzy.
Pełny dostęp do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej przy rejestracji.
Rezygnujesz w dowolnym momencie. Płacisz miesiąc do miesiąca.
Pełny eksport w każdej chwili, bez opłat. Żadnego vendor lock-in.
Realni ludzie, którzy znają gastronomię. Pomoc przy wdrożeniu i później.