KSeF nie musi być Twoim problemem. Klient podaje NIP, a system robi resztę — wystawia fakturę, wysyła do Krajowego Systemu i pobiera kosztowe od dostawców, zanim księgowa zdąży zapytać. Ty zajmujesz się gośćmi, nie urzędem.
Sprawdza się w każdym typie lokalu
Jeśli choć jedna brzmi znajomo — jesteś we właściwym miejscu.
„Mój POS nie ma integracji z KSeF”
Większość starych systemów albo nie obsługuje KSeF, albo każe za to dopłacać. Zostajesz z ręcznym wystawianiem faktur w rządowej aplikacji.
„Przepisuję dane firmy z faktur ręcznie”
NIP, nazwa, adres — przy każdej fakturze na firmę. Literówka w NIP-ie kończy się odrzuceniem faktury i telefonem od księgowej.
„Faktury kosztowe to pudełko dla księgowej”
Co miesiąc zbierasz papierowe faktury od dostawców i wozisz segregator. Food cost liczysz na oko, bo nie masz danych na bieżąco.
„Boję się, że nie zdążę z wdrożeniem”
Obowiązek KSeF to konkretna data. Wdrożenie POS, księgowości i przeszkolenie zespołu zajmuje tygodnie, nie dni.
Od 1 lutego 2026 duzi podatnicy, a od 1 kwietnia 2026 wszyscy czynni podatnicy VAT muszą wystawiać faktury B2B przez Krajowy System e-Faktur. Dla restauracji oznacza to: każda faktura „na firmę” (catering, lunch firmowy, event) musi przejść przez rządowy system i dostać numer KSeF. Paragony fiskalne zostają bez zmian — KSeF dotyczy tylko faktur.
Problem: większość systemów POS w Polsce nie ma natywnej integracji z KSeF albo każe za nią dopłacać. Restaurator zostaje z ręcznym wystawianiem faktur w rządowej aplikacji — przy kilku fakturach dziennie to godzina pracy więcej.
Gastro Menadżer ma pełną integrację KSeF wbudowaną w cenę pakietu: wysyłka faktur sprzedażowych w czasie rzeczywistym, automatyczne pobieranie faktur kosztowych od dostawców, obsługa korekt, UPO i statusów — wszystko bez dodatkowych opłat i bez przeklejania danych.
Scenariusz z życia: firma zamawia obiad dla 8 osób, prosi o fakturę. Kasjer w POS klika „Faktura”, wpisuje NIP — system pobiera nazwę i adres firmy z GUS w 2 sekundy. Zatwierdza. Faktura jest wystawiona, wysłana do KSeF i dostaje numer w tle. Klient dostaje wydruk lub PDF na maila. Całość: 30 sekund, zero przepisywania danych.
500+
lokali w całej Polsce
4,9/5
średnia ocena klientów
od 99 zł
miesięcznie, wszystko w cenie
5 min
i działasz na żywo
Funkcje zaprojektowane pod codzienną pracę w lokalu gastronomicznym — nie ogólny „system dla firm”.
NIP → GUS → zatwierdzenie → KSeF. Kasjer nie przepisuje żadnych danych. Faktura wystawiona między jednym a drugim zamówieniem.
Każda faktura B2B trafia do KSeF bez kliknięcia. System ponawia wysyłkę przy awarii KSeF i pilnuje statusów. Ty widzisz tylko zielone „wysłano”.
Dostawca wystawił Ci fakturę w KSeF? System pobiera ją automatycznie, podpina pod kontrahenta i kategorię kosztową. Koniec z segregatorami.
Każdy lokal ma własny wzorzec numeracji (FV/WAW/2026/...) i własne dane sprzedawcy. Sieci rozliczają się per lokal bez chaosu.
Urzędowe Poświadczenie Odbioru pobierane z KSeF, wizualizacja faktury zgodna z oficjalnym wzorem Ministerstwa Finansów. Komplet dokumentów na kontrolę.
Faktura odrzucona przez KSeF (np. błędny NIP)? Dostajesz powiadomienie z konkretnym powodem i podpowiedzią naprawy.
Aktualna struktura logiczna e-faktury, automatyczne aktualizacje przy zmianach przepisów. Nie musisz śledzić komunikatów MF.
Paragon z NIP powyżej 450 zł? System automatycznie wystawia fakturę i wysyła do KSeF — zgodnie z przepisami, bez udziału kasjera.
Wszystkie faktury (sprzedażowe i kosztowe) w jednym miejscu z filtrem po miesiącu i lokalu. Księgowa dostaje komplet elektronicznie.
Bez systemu
Z Gastro Menadżer
Restauracja wystawiająca 30 faktur miesięcznie ręcznie (rządowa aplikacja KSeF) poświęca na to 5-8 godzin: wpisywanie danych, pilnowanie numeracji, pobieranie UPO. Z integracją w POS — zero dodatkowego czasu, bo faktura powstaje przy okazji sprzedaży. Do tego odpadają błędy przepisywania (błędny NIP = odrzucona faktura = telefon od księgowej) i ręczne zbieranie faktur kosztowych od dostawców.
Po wdrożeniu KSeF Twoi dostawcy (hurtownie, media, serwisy) wystawiają faktury bezpośrednio w systemie. Gastro Menadżer pobiera je automatycznie co kilka godzin, rozpoznaje kontrahenta po NIP i podpina pod właściwą kategorię kosztową. Widzisz wszystkie koszty w jednym miejscu, food cost liczy się z realnych faktur, a księgowa nie czeka na segregator — ma wszystko online.
Wchodzisz rano i już wszystko wiesz. Wczorajszy utarg zgadza się co do grosza. Grafik na kolejny tydzień ułożył się sam i nikt nie dzwoni z pytaniem o swoją zmianę. Lodówki przez całą noc trzymały temperaturę — a gdyby nie, obudziłby Cię alarm na telefonie, nie poranna katastrofa i towar do kosza.
Faktura dla wczorajszego klienta poszła do KSeF, zanim zdążyłeś wstać. Magazyn sam dopisał na listę zakupów to, czego brakuje na dziś. Nowy kucharz nie pyta, jak składamy danie dnia — obejrzał to wieczorem w aplikacji. A Ty pierwszy raz od dawna pijesz kawę spokojnie, bo lokal działa nawet wtedy, kiedy Cię w nim nie ma.
To nie wizja przyszłości. To zwykły poniedziałek setek właścicieli, którzy przestali gasić pożary i w końcu zaczęli prowadzić biznes.
Średni lokal traci 8–15% obrotu rocznie na rzeczach, których nie widać gołym okiem: manka kasowe, przeterminowany towar, nadgodziny, których nikt nie planował, kary za brakującą dokumentację. Przy obrocie 80 tys. zł miesięcznie to 6–12 tys. zł, które co miesiąc wyparowują przez palce.
od 99 zł
miesięcznie — tyle kosztuje cały system
1 raz
jeden alert, jedno manko, jedna uniknięta kara — i już się zwrócił
Nie sprzedajemy Ci oprogramowania. Sprzedajemy Ci spokój i pieniądze, które dziś po cichu wyciekają z Twojego lokalu. Reszta to już tylko szczegół techniczny.
Trzy rzeczy, które odróżniają nas od „kolejnego systemu POS”.
POS, magazyn, grafiki, HACCP, faktury i kadry rozmawiają ze sobą. Koniec z pięcioma programami, które nie wymieniają danych. Jeden login, jedna prawda o lokalu.
Jedna cena od 99 zł/mies za lokal — wszystkie moduły, użytkownicy i ekrany w środku. Bez dopłat za magazyn, raporty czy integracje. Budżet przewidywalny co do złotówki.
Tworzony w Polsce, zgodny z KSeF, Sanepidem, ZUS i Kodeksem Pracy. Wsparcie po polsku, które rozumie gastronomię — nie czat-bot z drugiego końca świata.
Wreszcie wiem, co się dzieje w lokalu, kiedy mnie nie ma. Grafiki układają się same, a manko widzę tego samego wieczoru, a nie po miesiącu. Najlepsza decyzja tego roku.
Marta K.
właścicielka, bistro · Wrocław
Mieliśmy POS, osobny program do grafików i papierowy HACCP. Teraz to jedna apka. Kontrola Sanepidu trwała 40 minut zamiast pół dnia — pokazałem wszystko z telefonu.
Tomasz W.
manager, sieć 3 pizzerii · Kraków
Wdrożenie zajęło popołudnie, a zespół ogarnął kasę w 15 minut. Food cost spadł o 4 punkty, bo w końcu widać, gdzie ucieka towar. Zwróciło się w pierwszym miesiącu.
Anna L.
współwłaścicielka, restauracja · Warszawa
Od rejestracji do pierwszej sprzedaży — jeszcze dziś.
Mail, hasło, nazwa lokalu i NIP. Resztę danych firmowych zaciągamy z GUS automatycznie. Bez karty kredytowej, bez umowy.
Pomożemy ustawić menu, stanowiska i sprzęt. Zaimportujemy dane ze starego systemu za darmo. Ty oglądasz, my klikamy.
Pierwsze zamówienie, pierwsza faktura, pierwszy grafik — jeszcze tego samego dnia. Przez 30 dni testujesz wszystko bez ograniczeń.
Nie jesteśmy dla każdego. I dobrze.
Konkretne odpowiedzi na to, co najczęściej pytają restauratorzy.
Pełny dostęp do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej przy rejestracji.
Rezygnujesz w dowolnym momencie. Płacisz miesiąc do miesiąca.
Pełny eksport w każdej chwili, bez opłat. Żadnego vendor lock-in.
Realni ludzie, którzy znają gastronomię. Pomoc przy wdrożeniu i później.